Ben, Oyvind und Rami gründen Checkfirst, um KI in Inspektion und Zertifizierung zu bringen. Überall sehen sie Auditprogramme in Millionenhöhe, geplant mit Tabellen, E-Mails und Telefonaten.
2024
Finanziert und gestartet
1,5 Mio. $ Pre-Seed unter Führung von Olisipo Way und Hiero, mit Notion Capital, operators.network und Angel Investment Network. ScheduleAI startet im Juli, mitgestaltet von Zertifizierungsstellen wie AENOR im AI Innovator Programme.
2025
In der Praxis bewährt
Eine Zertifizierungsstelle ordnet 90 % der Audits eines Jahres in zwei Minuten automatisch zu. Die integrierten Audits eines globalen Assurance-Anbieters werden in 11 Minuten geplant.
2026
Wachsen mit der Branche
AENOR plant 49.000 Auditstunden in 12 Minuten. DQS und UKAS sind live. Checkfirst kooperiert mit Intact und Xait.
Checkfirst in der Presse
02 · Woran wir glauben
Drei Regeln, nach denen wir bauen und verkaufen.
1
Planer entscheiden.
ScheduleAI sucht, bewertet und erklärt. Menschen bestätigen. Jede Entscheidung wird protokolliert und ist umkehrbar.
2
Nur geprüfte Zahlen.
Wir veröffentlichen Ergebnisse aus den Produktionsdaten unserer Kunden und beginnen jedes Projekt mit einer Demo auf Ihren Daten.
3
Klare Verhältnisse.
Scoping zum Festpreis, klare Lizenzen, Support per SLA. Was das Produkt nicht kann, sagen wir.
Checkfirst und ScheduleAI
Checkfirst ist das Unternehmen. ScheduleAI ist unser Produkt, entwickelt für Zertifizierungs-, Inspektions- und Akkreditierungsstellen.
Warum es schwer zu kopieren ist
Regelmodelle, gemeinsam mit Zertifizierungsstellen über Normen, Schemata und Länder hinweg aufgebaut. Integrationen in die Plattformen, ERPs und Kalender, auf denen TIC läuft. KI-Agenten auf einer Zuordnungs-Engine, die Begutachter bereits akzeptieren. Und ehemalige Führungskräfte von UKAS, Bureau Veritas, TÜV SÜD, SGS und UL Solutions, die das Team in persönlicher Funktion beraten.
Wohin es geht
Planung ist der Ausgangspunkt von TIC-Abläufen, deshalb haben wir dort begonnen. Dieselbe Engine und dieselben Agenten können die Arbeit rund um jedes Audit übernehmen: es vorbereiten, Kunden informiert halten und Ergebnisse in den nächsten Plan überführen. Unser Ziel ist es, die operative Ebene dafür zu werden, wie Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsarbeit erbracht wird.
03 · Das Team
Die Menschen, mit denen Sie arbeiten.
Vom ersten Gespräch bis zum Go-live: Das sind die Menschen auf der anderen Seite des Tisches.
Benjamin Lambert
Mitgründer & CEO
Verantwortet die Strategie und die Beziehungen zu Zertifizierungsstellen, Partnern und Investoren. Hat Nexmo (Vonage) und Agora mit skaliert.
Oyvind Henriksen
Mitgründer & Chief Product Officer
Verantwortet das Produkt: die Zuordnungs-Engine, die Umplanung und das Planererlebnis. Ehemaliger CEO von Poq.
Rami Elsawy
Mitgründer & Chief Technology Officer
Leitet die Entwicklung und die API-first-Plattform hinter ScheduleAI. Hat über 400 Ingenieure eingestellt und geführt.
Aman Hemchand
Leiter KI-Transformation
Leitet Kundenanalysen, individuelle Demos und das Agentenprogramm. Wenn Sie eine Demo buchen, führt Aman sie mit Ihren Daten durch.
Orestis Tzanetis
Leiter Partnerschaften
Leitet Partner- und Empfehlungsprogramme und definiert mit Kunden Integrationsphasen und kommerzielle Bedingungen.
Spencer Grabel
Kundenerfolg
Verantwortet Datenprüfungen, Onboarding und Einführung für Kunden in Nordamerika und Europa.
Anastasia Kusnadi
Managerin für Implementierung
Übersetzt Kundenanforderungen in phasenweise, testbare Lieferpläne und begleitet jede Einführung über Abnahmetests und Schulung bis zum Go-live. Zuvor Principal Technical Program Manager bei tiket.com.
Georgia Borthwick
Managerin für Implementierung
Leitet Implementierungen im Tagesgeschäft, von der Datenaufbereitung bis zur Planerschulung. Bringt acht Jahre Beratung für Unternehmenssysteme und Business-Analyse aus Neuseeland und Australien mit.
Franz Vitulli
Produktmanager
Leads product for enterprise adoption in testing, inspection and certification. Previously product at Oxford University Press, where he ran the Oxford Dictionaries API, and at The Bot Platform, acquired by Flip.
Sam Leworthy
Produktdesigner
Designs the planner experience in ScheduleAI and has been at Checkfirst since 2022. Previously co-founded Tendrr and worked in business development at Poq.
Nathan Anibaba
Vertriebsleiter
Arbeitet mit Zertifizierungs- und Inspektionsstellen daran, wo Planungszeit, Reisen und Unterauftragsvergabe sie Geld kosten, und erstellt mit ihnen den Business Case.
Das KI-Team
Die Menschen, die die Engine zum Denken bringen.
Matching, Optimierung und Agenten werden von Spezialisten gebaut, die täglich mit KI arbeiten, mit den Regeln der Planer und der Akkreditierungslogik im Mittelpunkt.
Sherif AbushadiKI-Lösungsarchitekt
25 Jahre Softwareentwicklung und über 15.000 Menschen, denen er dasselbe beigebracht hat: Head of Education bei der NEAR Foundation, Lead Instructor bei Dev Bootcamp, außerordentlicher Professor an der Johns Hopkins University. Heute entwirft er die Agenten und die Matching-Logik von ScheduleAI.
StationenNEAR FoundationDev BootcampJohns Hopkins
Jun SekiKI-Lösungsarchitekt
Mitgründer und CTO von Poq, der App-Commerce-Plattform hinter Händlern wie Missguided, die über 20 Mio. $ einwarb und zweimal in die Deloitte UK Technology Fast 50 kam. Später CTO bei Healthera und Rosecut. Bringt heute Tiefe in KI-Sicherheit und Governance zu ScheduleAI.
StationenPoqHealtheraRosecut
Sami AbidKI-Lösungsarchitekt
System- und Integrationsarchitekt. Verbindet ScheduleAI mit ERPs, CRMs und Kalendern, gestützt auf jahrelange Integrationsarbeit mit Workato, Zapier und Microsoft für Unternehmenskunden.
Dahinter: Entwicklung, Produkt, Daten und Delivery in London, Lissabon, Madrid, Athen, Kairo und Mumbai.
Rania Hassan
OFOmar Fouad
AMAbdelrahman Mehanny
MKMuhammed Khalid
DKDimitar Kazakov
MZMaged Zaki
Khaled
Assem Mansour
04 · Berater
Ehrlich halten uns Menschen, die es selbst von innen geleitet haben.
Non-Executive Advisors, die es von innen kennen: ein ehemaliger UKAS Operations Director und ehemalige Führungskräfte von Bureau Veritas, TÜV SÜD, SGS und UL Solutions. Sie beraten uns in persönlicher Funktion zu Produktprioritäten und dazu, wie TIC-Organisationen einkaufen.
Jeff Ruddle
BeiratEx-UKAS · Operations Director
Neunzehn Jahre bei UKAS, der nationalen Akkreditierungsstelle des Vereinigten Königreichs, als Operations Director und später Strategic Development Director. Heute Sekretariat des AIQI-Konsortiums, der internationalen Qualitätsinfrastruktur-Plattform für vertrauenswürdige KI.
StationenUKASAIQI-Konsortium
Jean Michel Marnoto
BeiratEx-Bureau Veritas · VP B2B
Ehemaliger Vice President B2B bei Bureau Veritas. Berät zu großen TIC-Kunden, dem Nahen Osten und globaler Expansion.
StationenBureau Veritas
Dubai
David Goodfellow
BeiratEx-Bureau Veritas · Ex-TÜV SÜD
Ehemaliger UK Certification Director bei Bureau Veritas und davor Divisional Director für UK Business Assurance bei TÜV SÜD. Berät zu Zertifizierungsbetrieb, kommerziellem Wachstum und TIC-M&A.
Verantwortete die kommerzielle Strategie für das nordamerikanische Lebensmittelprüfgeschäft von SGS, nachdem er dort jahrelang die Schlüsselkunden ausgebaut hatte. Über 22 Jahre in Lebensmittelsicherheit und Compliance, unter anderem bei bioMérieux.
StationenSGSbioMérieux
Denver
Harry Woolfall
BeiratDirector, Metric Search
Executive Search in Business Services, Industrie und Prüfung & Zertifizierung und seit Langem eine Stimme für KI in TIC.
StationenMetric Search
London
Rodolfo Flores Martinez
BeiratEx-UL Solutions · Regional Director Lateinamerika
Ehemaliger Regional Director Lateinamerika bei UL Solutions nach 25 Jahren im Unternehmen. Berät zum Zertifizierungs- und Inspektionsmarkt in Mexiko und Lateinamerika.
StationenUL Solutions
Mexiko-Stadt
05 · Partner und Integrationen
Wir docken an die Werkzeuge an, die Sie schon nutzen.
ScheduleAI ist die Planungsschicht, keine weitere Suite. Es verbindet sich mit den Plattformen, denen Zertifizierungsstellen bereits vertrauen, und mit den Tools, die sie selbst gebaut haben.
Die Softwareplattform für Zertifizierungsstellen, Standardgeber und Akkreditierungsstellen, vom Kundenantrag über Auditplanung und Feststellungen bis zu Zertifikatserteilung und Rechnung. Hauptsitz in Österreich, seit über 25 Jahren im Einsatz. ScheduleAI verbindet sich mit Intact, damit Planung und Zertifikatslebenszyklus in einem Datensatz bleiben.
Ein norwegisches Softwareunternehmen, dessen Tools für gemeinsames Schreiben, Dokumentautomatisierung und Angebotserstellung von über 70.000 Menschen bei mehr als 300 Kunden genutzt werden, am stärksten in Energie und erneuerbaren Energien. Partnerschaft seit September 2026, um ScheduleAI in die Inspektions- und Integritätsplanung für Xaits Energiekunden zu bringen.
Hat 2024 das AI Innovator Programme für TIC mitgegründet und Zertifizierungsstellen früh in die Produktgestaltung eingebunden.
Integration
Microsoft
Outlook-Kalendersynchronisation: Jede Zuordnung landet im eigenen Kalender der Auditoren, und Planer arbeiten weiter mit den Tools, die sie täglich nutzen.
Integration · in Kürze
Google
Die Synchronisierung mit Google Kalender ist in Arbeit, damit Teams mit Google Workspace dasselbe bekommen: Zuordnungen direkt im Kalender der Auditoren.
Integration
Ihre bestehenden Tools
Eigene Tools entwickelt oder ein Altsystem im Einsatz? ScheduleAI verbindet sich über REST-API und Webhooks oder läuft nur als Engine hinter Ihrer eigenen Oberfläche. Nichts muss ersetzt werden.
