Ihre Auditoren, voll ausgelastet.Jede Regel, nachweisbar.Ein Pilot, den Sie messen können.
ScheduleAI ist die Planungs-Engine für Zertifizierungs-, Inspektions- und Akkreditierungsstellen. Sie lastet zuerst Ihre eigenen Auditoren aus, reduziert Planungszeit und Reisen und prüft jede Kompetenz-, Rotations- und Unparteilichkeitsregel, bevor ein Planer den Plan freigibt.Gemessen an Kriterien, die Sie festlegen, bevor Sie sich binden.
Internationale Zertifizierungs- und Inspektionsstelle · ein volles Auditjahr, mehrere Länder und Standards
Automatisch zugeordnete Audits90%
Auslastung des internen Teams92%
Fremdvergebene TageIndex 100 → 72
Mittlere ReisedistanzIndex 100 → 78
✓In 2 Minuten mit den eigenen Daten des Kunden geplant
Marge, Auditorenmangel und Akkreditierungsrisiko werden alle im Einsatzplan entschieden, eine Zuordnung nach der anderen.
ScheduleAI lastet zuerst interne Auditoren aus, reduziert Planungszeit und Reisen und prüft jede Regel, bevor ein Planer den Plan freigibt.
Eine europäische Zertifizierungsstelle steigerte den Anteil interner Arbeit von 59 % auf 73 %.
Drei Herausforderungen. Ein Hebel, den die meisten TIC-Gruppen zu wenig nutzen.
Marge
Fremdvergebene Audittage und Reisen sind die größten Kosten, die ein Delivery-Team steuert. Beides wird größtenteils im Einsatzplan entschieden, eine Zuordnung nach der anderen.
Auditorenmangel
Qualifizierte Auditoren sind knapp und brauchen lange, bis sie einsatzbereit sind. Freie Tage in einer Region, während eine andere fremdvergibt, sind Kapazität, die Sie bereits bezahlen.
Akkreditierungsrisiko
Eine Zuordnung außerhalb der Kompetenz-, Rotations- oder Unparteilichkeitsregeln ist eine Feststellung, die nur darauf wartet, einzutreten, und eine Tabelle kann nicht zeigen, dass jede Regel geprüft wurde.
Wie ein besserer Einsatzplan in den Zahlen ankommt.
- PlanungsentscheidungenWer wann wohin geht, für jedes Audit.
- Tage im eigenen HausInterne Auditoren erhalten die Arbeit vor jedem Subunternehmer.
- Weniger ReisenNahe Audits werden gebündelt, und jede Reise hält Ihre Reisegrenzen ein.
- PlanerkapazitätDie Engine übernimmt die Suche; Planer geben frei und bearbeiten Ausnahmen.
- Marge und WachstumMehr Audits, durchgeführt von dem Team, das Sie bereits haben.
Beziffern Sie den Einsatzplan.
Passen Sie Ihre eigenen Zahlen an. Jeder Prozentpunkt Arbeit, der ins eigene Haus zurückgeholt wird, ist ein fremdvergebener Tag, den Sie nicht mehr einkaufen.
400Audittage pro Prozentpunkt ins eigene Haus verlagert
130.000 €Nettowert je Punkt pro Jahr, vor Lizenz
650.000 €Nettowert pro Jahr bei den gewählten Punkten, vor Lizenz
Vollständigen Einsparungsrechner öffnenIllustration mit Ihren Werten: intern übernommene, bisher fremdvergebene Tage, bewertet mit dem Tagessatz des Subunternehmers abzüglich Ihrer internen Kosten pro Tag, vor Lizenz. Füllen die Tage Zeit, die Ihre Auditoren ohnehin bezahlt bekommen, setzen Sie die internen Kosten auf null. Eine europäische Zertifizierungsstelle steigerte ihren internen Arbeitsanteil von 59 % auf 73 %, also um 14 Punkte.
Was sich ändert, in Zahlen.
Jede Zahl ist dem Kundentyp zugeordnet, der sie gemessen hat. Die vollständigen Fallstudien finden Sie unter Ressourcen.
„Ich bin sprachlos. Was Sie in zwölf Minuten schaffen, dauert bei uns normalerweise einen Monat.“
Geschäftsführer · globale Zertifizierungsstelle
Was Ihre Risiko-, IT- und Einkaufsteams fragen werden.
Die Nachweise finden sich im Trust Center und auf der Live-Statusseite, sodass Ihre Teams sie vor dem ersten Gespräch prüfen können.
Sicherheit
- ISO/IEC 27001 zertifiziert
- DSGVO-konform, gehostet in AWS Ireland (EU)
- Kundendaten werden nie zum Trainieren von Modellen verwendet
- Öffentliches Trust Center und Live-Statusseite
Kontrolle
- Planer geben jede Zuordnung und Änderung frei
- Jede Entscheidung wird mit der Regel protokolliert, die sie zugelassen hat
- Jede Übersteuerung mit Begründung protokolliert
- Auf die Transparenzanforderungen der EU-KI-Verordnung (EU AI Act) ausgelegt
Integration
- REST-API und Webhooks
- Vorgefertigte Intact-Integration
- Outlook-Kalendersynchronisierung
- Bindet Ihr ERP an, statt es zu ersetzen
Unternehmen
- Checkfirst, 2021 in London gegründet
- Unterstützt von Olisipo Way, Hiero, Notion Capital, operators.network und Angel Investment Network
- Partner: Intact (Integration) und Xait (Vertriebskanal Energie)
- Genutzt von UKAS, AENOR und DQS (UKAS empfiehlt keine Anbieter)
- Ehemalige TIC-Führungskräfte als Berater in persönlicher Funktion
Legen Sie fest, was Erfolg bedeutet, bevor Sie sich festlegen.
- Individuelle Demo2 Wochen · kostenlosEin Monat Ihrer eigenen Audits, geplant von ScheduleAI und Audit für Audit mit Ihrem Plan verglichen.
- Erfolgskriterienschriftlich vereinbartVor dem Scoping vereinbaren wir die Kriterien, die für Sie zählen, etwa den Anteil automatisch platzierter Audits, den Anteil interner Arbeit, Reisen oder Planungsstunden, mit einer Ausgangsbasis aus Ihren Daten.
- Scoping und Integration4 Wochen · FestpreisRegeln, Daten und Verbindungen mit Ihrem Team eingerichtet.
- Pilot8 Wochen · ein Bereich · Lizenz beginntDie Ergebnisse werden an der vereinbarten Ausgangsbasis gemessen, und Sie prüfen sie vor jedem weiteren Rollout.
- RolloutBereich für BereichWeitere Bereiche und Länder gehen mit demselben Regelmodell live.
Fragen, die Geschäftsführungen stellen
Wie wird ScheduleAI abgerechnet?
Eine Jahreslizenz mit Preis pro geplantem Tag, zuzüglich einer jährlichen Plattformgebühr. Ein geplanter Tag ist ein Kalendertag, an dem ein Auditor mindestens einen bestätigten Termin hat, unabhängig davon, wie viele Termine auf diesen Tag fallen; Umplanungen und Neuoptimierungen sind unbegrenzt. Die individuelle Demo ist kostenlos; Scoping und Integration erfolgen zu einem schriftlich vereinbarten Festpreis.
Wie schätzen wir den Wert für unsere Organisation ab?
Der Einsparungsrechner schätzt den jährlichen Bruttowert anhand Ihrer eigenen Zahlen und zeigt, welcher Anteil aus ins eigene Haus zurückgeholten fremdvergebenen Tagen stammt. Ihr schriftliches Angebot stellt diesen Wert der Lizenz gegenüber, und der Pilot misst ihn mit Ihren Daten.
Wer bleibt für Zuordnungsentscheidungen verantwortlich?
Ihre Planer. ScheduleAI schlägt jede Zuordnung vor, prüft sie gegen jede Regel zu Kompetenz, Rotation, Unparteilichkeit und Zeitfenster und dokumentiert die Begründung. „Automatisch platziert“ bedeutet, dass die Engine ohne manuelle Arbeit eine regelkonforme Zuordnung gefunden hat; ein Planer prüft den Plan dennoch und gibt ihn frei, als ganzen Lauf oder Position für Position, bevor jemand benachrichtigt wird.
Ist das eine KI, der wir blind vertrauen müssen?
Nein. Die Zuordnung läuft auf einer Optimierungs-Engine, die für TIC-Regeln gebaut ist: Optionen, die eine Regel verletzen, werden zuerst zurückgestellt, dann werden die übrigen nach interner Auslastung, Tagessätzen und Reisen gewichtet. Alles, was sie nicht platzieren kann, geht mit Begründung an einen Planer. KI-Agenten bauen darauf auf, und jede Änderung, die sie vorschlagen, erfordert die Freigabe eines Planers.
Funktioniert es über mehrere Bereiche oder Länder hinweg?
Ja. Kompetenzen, Regeln und Akkreditierungsstellen werden je Norm, Standard und Bereich geführt, sodass jeder Bereich seine eigenen Regeln auf einer Engine behält. Der größte gemessene Lauf umfasste 800 Auditoren in 12 Ländern.
Ersetzt es unser ERP oder unsere Zertifizierungsplattform?
Nein. Ihr ERP behält das Programm und die Aufzeichnungen. ScheduleAI bindet sich über eine REST-API und Webhooks an, mit vorgefertigter Intact-Integration und Outlook-Kalendersynchronisierung, und schreibt das Ergebnis zurück.
Wo können unsere Sicherheits- und Einkaufsteams beginnen?
Bei trust.checkfirst.ai mit Sicherheitsdokumentation, Unterauftragsverarbeitern und Richtlinien sowie bei status.checkfirst.ai für den aktuellen Servicestatus. ScheduleAI ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und in AWS Ireland, in der EU, gehostet.
Wohin die Marge geht
Subunternehmertage, Reisen und ungenutzte Kapazität, und der durchgerechnete Business Case für eine mittelgroße Zertifizierungsstelle.
Lieber selbst durchklicken? Zur ProdukttourLassen Sie einen Monat Ihrer eigenen Audits durchlaufen.
Eine kostenlose zweiwöchige individuelle Demo mit Ihren eigenen Daten. Die Erfolgskriterien werden vor dem Pilot schriftlich vereinbart, mit dem die Lizenz beginnt.