Sus auditores, plenamente aprovechados.Cada regla, demostrable.Un piloto que puede medir.
ScheduleAI es el motor de planificación para organismos de certificación, inspección y acreditación. Cubre primero con sus propios auditores, reduce el tiempo de planificación y los desplazamientos, y comprueba cada regla de competencia, rotación e imparcialidad antes de que un planificador apruebe el plan.Medido con los criterios que usted fija, antes de comprometerse.
Organismo internacional de certificación e inspección · un año completo de auditorías, varios países y varios esquemas
Auditorías asignadas automáticamente90%
Utilización del equipo interno92%
Días subcontratadosíndice 100 → 72
Desplazamiento medianoíndice 100 → 78
✓Planificado en 2 minutos con los propios datos del cliente
El margen, la escasez de auditores y el riesgo de acreditación se deciden en la planificación, asignación a asignación.
ScheduleAI cubre primero con auditores internos, reduce el tiempo de planificación y los desplazamientos, y comprueba cada regla antes de que un planificador apruebe el plan.
Un organismo de certificación europeo elevó la cuota de trabajo interno del 59 % al 73 %.
Tres presiones. Una palanca que la mayoría de los grupos TIC infrautiliza.
Margen
Los días de auditoría subcontratados y los desplazamientos son los mayores costes que controla un equipo de ejecución. La mayor parte de ambos se decide en la planificación, asignación a asignación.
Escasez de auditores
Los auditores cualificados escasean y tardan en formarse. Los días libres en una región mientras otra subcontrata son capacidad que ya está pagando.
Riesgo de acreditación
Una asignación fuera de las reglas de competencia, rotación o imparcialidad es una no conformidad en potencia, y una hoja de cálculo no puede demostrar que se comprobó cada regla.
Cómo una mejor planificación llega a las cifras.
- Decisiones de planificaciónQuién va a dónde, y cuándo, en cada auditoría.
- Días internalizadosSe ofrece el trabajo a los auditores internos antes que a cualquier subcontratista.
- Menos desplazamientosLas auditorías cercanas se agrupan y cada viaje respeta sus límites de desplazamiento.
- Capacidad de los planificadoresEl motor se encarga de la búsqueda; los planificadores aprueban y gestionan las excepciones.
- Margen y crecimientoMás auditorías realizadas por el equipo que ya tiene.
Ponga cifras a la planificación.
Ajuste sus propias cifras. Cada punto porcentual de trabajo internalizado es un día subcontratado que deja de comprar.
400días de auditoría internalizados por cada punto
130.000 €valor neto de cada punto al año, antes de la licencia
650.000 €valor neto al año con los puntos elegidos, antes de la licencia
Abrir la calculadora de ahorro completaIlustración con sus datos: días subcontratados que pasan a hacerse internamente, valorados a la tarifa del subcontratista menos su coste interno por día, antes de la licencia. Si esos días llenan tiempo que ya paga a sus auditores, ponga el coste interno a cero. Un organismo de certificación europeo pasó su proporción de trabajo interno del 59 % al 73 %, es decir, 14 puntos.
Lo que cambia, en cifras.
Cada cifra está vinculada al tipo de cliente que la midió. Los casos de éxito completos están en Recursos.
«Me he quedado sin palabras. Lo que ustedes hacen en doce minutos normalmente nos lleva un mes.»
Director General · organismo de certificación global
Lo que preguntarán sus equipos de riesgos, TI y compras.
La documentación está en el centro de confianza y en la página de estado en tiempo real, para que sus equipos puedan comprobarla antes de la primera llamada.
Seguridad
- Certificado ISO/IEC 27001
- Conforme al RGPD, alojado en AWS Irlanda (UE)
- Los datos de clientes nunca se usan para entrenar modelos
- Centro de confianza público y página de estado en tiempo real
Control
- Los planificadores aprueban cada asignación y cada cambio
- Cada decisión registrada con la regla que la permitió
- Cada modificación registrada con su motivo
- Diseñado para la transparencia que exige la Ley de IA de la UE
Integración
- API REST y webhooks
- Integración con Intact lista para usar
- Sincronización con el calendario de Outlook
- Se conecta a su ERP en lugar de sustituirlo
Empresa
- Checkfirst, fundada en Londres en 2021
- Respaldada por Olisipo Way, Hiero, Notion Capital, operators.network y Angel Investment Network
- Socios: Intact (integración) y Xait (canal de energía)
- Utilizado por UKAS, AENOR y DQS (UKAS no respalda a proveedores)
- Antiguos líderes del sector TIC que asesoran a título personal
Acuerde qué significa el éxito antes de comprometerse.
- Demo personalizada2 semanas · gratisUn mes de sus propias auditorías planificado por ScheduleAI y comparado con su plan, auditoría por auditoría.
- Medidas de éxitoacordadas por escritoAntes de definir el alcance, acordamos las medidas que le importan, como el porcentaje de auditorías asignadas automáticamente, la cuota de trabajo interno, los desplazamientos o las horas de planificación, con una línea base a partir de sus datos.
- Alcance e integración4 semanas · precio fijoReglas, datos y conexiones configurados con su equipo.
- Piloto8 semanas · una división · empieza la licenciaLos resultados se miden frente a la línea base acordada y usted los revisa antes de cualquier despliegue adicional.
- Desplieguedivisión a divisiónMás divisiones y países entran en producción con el mismo modelo de reglas.
Preguntas que hacen los equipos directivos
¿Cómo se fija el precio de ScheduleAI?
Una licencia anual con precio por día programado, más una cuota anual de plataforma. Un día programado es un día natural en el que un auditor tiene al menos una cita confirmada, independientemente de cuántas citas haya ese día, y las reprogramaciones y reoptimizaciones son ilimitadas. La demo personalizada es gratuita; el alcance y la integración tienen una tarifa fija acordada por escrito.
¿Cómo estimamos el valor para nuestra organización?
La calculadora de ahorro estima el valor bruto anual a partir de sus propias cifras y muestra qué parte procede de los días subcontratados internalizados. Su presupuesto por escrito lo compara con la licencia, y el piloto lo mide con sus datos.
¿Quién sigue siendo responsable de las decisiones de asignación?
Sus planificadores. ScheduleAI propone cada asignación, la comprueba frente a todas las reglas de competencia, rotación, imparcialidad y ventana, y registra el motivo. «Asignada automáticamente» significa que el motor encontró una asignación conforme sin trabajo manual; un planificador sigue revisando y aprobando el plan, como ejecución completa o elemento a elemento, antes de que se notifique a nadie.
¿Es una IA en la que tenemos que confiar a ciegas?
No. La asignación se basa en un motor de optimización creado para las reglas del sector TIC: primero se descartan las opciones que incumplen una regla y después se ponderan las demás según el uso de personal interno, las tarifas diarias y los desplazamientos. Lo que no puede asignar pasa a un planificador con el motivo. Los agentes de IA trabajan por encima, y cada cambio que proponen necesita la aprobación de un planificador.
¿Puede funcionar en varias divisiones o países?
Sí. Las competencias, las reglas y los organismos de acreditación se gestionan por norma, esquema y división, de modo que cada división mantiene sus propias reglas en un único motor. La mayor ejecución medida abarcó 800 auditores en 12 países.
¿Sustituye a nuestro ERP o plataforma de certificación?
No. Su ERP conserva el programa y el registro. ScheduleAI se conecta mediante una API REST y webhooks, con una integración con Intact lista para usar y sincronización con el calendario de Outlook, y devuelve el resultado.
¿Por dónde pueden empezar nuestros equipos de seguridad y compras?
Por trust.checkfirst.ai, que reúne la documentación de seguridad, los subencargados y las políticas, y por status.checkfirst.ai para el estado del servicio en tiempo real. ScheduleAI cuenta con la certificación ISO/IEC 27001 y está alojado en AWS Irlanda, en la UE.
Adónde va el margen
Días subcontratados, desplazamientos y capacidad ociosa, y el caso de negocio calculado para un organismo de certificación mediano.
¿Prefiere verlo por sí mismo? Haga la visita guiada del productoPruébelo con un mes de sus propias auditorías.
Una demo personalizada gratuita de dos semanas con sus propios datos. Las medidas de éxito se acuerdan por escrito antes del piloto, cuando empieza la licencia.