Cada certificado.Cada seguimiento.Planificado a tres años.
Software de planificación de auditorías para organismos de certificación del sector de ensayos, inspección y certificación (TIC). ScheduleAI planifica todo su programa de auditorías ISO, de la etapa 1 a la recertificación. Verifica la competencia por código IAF, la rotación y el organismo de acreditación de cada norma, y forma equipos para auditorías integradas.Todo su programa de auditorías ISO, de la etapa 1 a la recertificación, planificado según cada regla de competencia, rotación y ventana.
ISO 9001 · ISO 14001
✓Programa planificado · 5 visitas · todas las ventanas cumplidas
Los programas ISO de tres años se planifican auditoría a auditoría en hojas de cálculo, por planificadores que llevan las reglas en la cabeza.
ScheduleAI planifica todo el programa, de la etapa 1 a la recertificación, y comprueba la competencia por código IAF, la rotación y la entidad de acreditación de cada norma.
Un organismo de certificación global planificó 49.000 horas de auditoría en 12 minutos. El mismo trabajo había llevado un mes.
Programas de tres años. Planificados auditoría a auditoría.
Los programas viven en hojas de cálculo
Etapa 1, etapa 2, dos visitas de seguimiento y una recertificación por cliente, en pestañas que nadie más entiende.
Competencia verificada de memoria
Códigos IAF, áreas técnicas y el organismo de acreditación de cada norma, asignados por quien mejor conoce a los auditores.
Las auditorías integradas rompen las reglas
Una auditoría 9001 + 14001 + 45001 necesita un equipo que cubra todos los códigos. Encontrarlo a mano lleva una mañana.
Un programa. Cinco visitas. Todas dentro de su ventana.
- Etapa 1Revisión de preparaciónAuditor jefe con el código IAF adecuado, a menudo en remoto
- Etapa 2Auditoría de certificaciónEquipo completo según el alcance; después, decisión de certificación
- Seguimiento 1Año unoDentro de la ventana desde la fecha del certificado
- Seguimiento 2Año dosRotación comprobada frente a visitas anteriores
- RecertificaciónAño tresAntes del vencimiento, con una mirada nueva donde las reglas lo exigen
Sus normas, convertidas en reglas.
| Requisito | Qué exige | Cómo lo aplica ScheduleAI |
|---|---|---|
| ISO/IEC 17021-1 · 9.1.3 | Seguimiento al menos una vez por año natural; el primero en los 12 meses siguientes a la decisión de certificación | Cada seguimiento vence dentro de ambos límites; lo que está en riesgo llega pronto a un planificador |
| ISO/IEC 17021-1 · 9.6 | Recertificación a tiempo para renovar antes de que caduque el certificado | Recertificación planificada antes de la caducidad, con la rotación comprobada |
| IAF MD 5 | Tiempo de auditoría según tamaño, riesgo y complejidad; sin contar el viaje | Duraciones tomadas de su plataforma; se buscan auditores libres exactamente esos días |
| IAF MD 1 | Muestreo multisitio, con la función central auditada cada año | Función central y centros muestreados planificados como un solo programa |
| IAF MD 11 | Equipo de auditoría integrada competente, en conjunto, para cada norma y área técnica | Se forma un equipo cuando ningún auditor cubre todos los códigos |
| IAF MD 4 | Auditoría remota acordada con el cliente y con evaluación de riesgos | Remota o in situ se fija por auditoría; las remotas no requieren viaje |
| Su política de imparcialidad | ISO/IEC 17021-1 no fija un número de rotación; lo fija su política | Su límite, por ejemplo tres ciclos consecutivos, comprobado en cada asignación |
Las referencias corresponden a ISO/IEC 17021-1:2015 y a los documentos obligatorios vigentes de IAF.
Vea cómo dos semanas de auditorías ISO encajan en su sitio.
Una ilustración de una ejecución: cada auditoría va a un auditor cualificado dentro de su ventana, las visitas cercanas se agrupan, se forma un equipo para la auditoría integrada y los subcontratistas solo cubren el exceso.
Auditor internoVisitas cercanas agrupadasEquipo de auditoría integradaEn formaciónSubcontratista como exceso
Cada código. Cada norma. Cada auditor.
ScheduleAI lee la competencia por norma y código, y muestra por qué cada auditor está cualificado o por qué no.
Seleccione una celda para ver el motivo
| IAF 17 | IAF 28 | IAF 29 | IAF 33 | |
|---|---|---|---|---|
| Sarah · jefa | ||||
| Tom | ||||
| Priya | ||||
| Emma · en prácticas |
✓ cualificado ◐ en formación, bajo un auditor jefe cualificado — no cualificado
Auditoría a asignarAcme Metals · ISO 9001 · IAF 172 días · seguimiento
Equipo propuesto
- SarahAuditor jefe · cubre IAF 17
- PriyaAuditor · cubre IAF 17
- EmmaEn formación, bajo un auditor jefe cualificado
¿Por qué este auditor?
✓Sarah está cualificado para IAF 17: competencia para la norma vigente en las fechas de la auditoría.
✓Rotación y conflictos comprobados · el planificador aprueba
Cuando ningún auditor cubre todos los códigos, forma el equipo.
Necesidades de la auditoría
ISO 9001 · IAF 28ISO 14001 · IAF 28ISO 45001 · IAF 28Equipo formado
✓Las tres normas cubiertas · rotación y conflictos revisados
Lo que lograron los organismos de certificación.
«Me he quedado sin palabras. Lo que ustedes hacen en doce minutos normalmente nos lleva un mes.»
Director General · organismo de certificación global
De una demo con sus datos a la puesta en marcha.
- 12 semanas · gratisDemo personalizadaUn mes de sus propias auditorías planificado y comparado con su plan.
- 24 semanas · precio fijoAlcance e integraciónReglas, datos y conexiones configurados con su equipo.
- 38 semanas · una divisiónPilotoMedido con criterios de éxito acordados por escrito. Comienza la licencia.
- 4división a divisiónDespliegueMás divisiones y países con las mismas reglas.
Preguntas de los equipos de planificación
¿Entiende ScheduleAI los códigos IAF?
Sí. La competencia se gestiona por norma y código, y cada asignación se verifica frente a ella antes de reservarse.
¿Cómo se gestiona la duración de la auditoría (IAF MD 5)?
ScheduleAI usa los días de auditoría fijados por su plataforma de certificación o su procedimiento, incluidos los cálculos IAF MD 5, y encuentra auditores disponibles exactamente esos días. Nunca cambia una duración que usted haya determinado.
¿Puede planificar auditorías multisitio según IAF MD 1?
Sí. La función central y los emplazamientos muestreados se planifican como un solo programa, con cada emplazamiento asignado a auditores competentes para sus procesos y los cercanos agrupados en viajes.
¿Puede planificar todo el programa de tres años?
Sí. La etapa 1 y la etapa 2 se planifican antes de la decisión de certificación, las auditorías de seguimiento dentro de las ventanas de ISO/IEC 17021-1 que le siguen (la primera en los 12 meses posteriores a la decisión) y la recertificación antes de que caduque el certificado.
¿Aceptará nuestro organismo de acreditación asignaciones hechas por software?
El motor propone y un planificador aprueba. Cada asignación registra las reglas de competencia, rotación e imparcialidad que cumplió, para que su evaluador pueda revisar el razonamiento y no solo el resultado.
¿Y las auditorías integradas?
Cuando ningún auditor cubre todas las normas, forma un equipo de auditor jefe y coauditor que juntos cubren todos los códigos.
¿Sustituye a nuestro ERP?
No. Se conecta mediante una API REST y webhooks, con una integración con Intact lista para usar.
¿Cuánto dura la implantación?
Una demo personalizada y gratuita de dos semanas con sus datos, una fase de definición e integración de cuatro semanas y después un piloto de ocho semanas con una división en marcha. Luego se amplía a otras regiones.
¿Cuánto cuesta ScheduleAI?
La demo personalizada es gratuita. La definición e integración tiene un precio fijo acordado por escrito. La licencia anual se calcula por día programado (un día natural por auditor con una cita confirmada), con tarifas más bajas a medida que crece su volumen, más una cuota anual de plataforma.
¿Están seguros nuestros datos?
ScheduleAI cuenta con certificación ISO/IEC 27001, cumple el RGPD y está alojado en la UE. Sus datos nunca se usan para entrenar modelos.
¿Mantienen el control los planificadores?
Sí. El motor propone y explica cada asignación; los planificadores aprueban, ajustan o anulan, y cada anulación se registra con su motivo.
Tres años, cinco visitas, una sola pasada
De la fase 1 a la recertificación, cada seguimiento dentro de su ventana, equipos integrados competentes en su conjunto.
¿Prefiere verlo por sí mismo? Haga la visita guiada del productoVea su propio programa planificado.
Una demo personalizada y gratuita de dos semanas con sus auditores, sus reglas y sus auditorías. Sin licencia hasta que lo haya visto funcionar.