Más auditorías realizadas.Menos días subcontratados.Sin cuellos de botella en la planificación.
ScheduleAI planifica todo el programa respetando cada regla de competencia, rotación y ventana, cubre primero con auditores internos y replanifica cuando algo cambia. Sus planificadores aprueban, y usted obtiene un plan que se sostiene y cifras que puede reportar.Primero los auditores internos. Los planificadores aprueban.
✓Cada excepción viene con su motivo
Ve la utilización y los días subcontratados al cierre del mes, demasiado tarde para mover el trabajo.
ScheduleAI planifica todo el programa priorizando a los auditores internos, señala lo que no puede asignar y replanifica cuando algo cambia.
En un organismo de certificación europeo, la cuota de trabajo interno pasó del 59 % al 73 %, por lo que se compraron menos días a subcontratistas.
El plan es el negocio. Y vive en la cabeza de una sola persona.
Una utilización que no se ve
Días internos libres en una región mientras otra subcontrata. Cuando cierra el mes, ya es demasiado tarde para mover el trabajo.
La planificación no escala
La asignación ocupa días a los planificadores cada mes, así que crecer implica contratar planificadores antes que auditores.
No conformidades en potencia
Un error de competencia o rotación en una hoja de cálculo sale a la luz en la visita de acreditación, no antes.
De la utilización al dinero.
Ajuste sus propias cifras. Cada punto porcentual de trabajo internalizado es un día subcontratado que deja de comprar.
400días de auditoría internalizados por cada punto
130.000 €valor neto de cada punto al año, antes de la licencia
650.000 €valor neto al año con los puntos elegidos, antes de la licencia
Abrir la calculadora de ahorro completaIlustración con sus datos: días subcontratados que pasan a hacerse internamente, valorados a la tarifa del subcontratista menos su coste interno por día, antes de la licencia. Si esos días llenan tiempo que ya paga a sus auditores, ponga el coste interno a cero.
Lo que dicen los responsables de operaciones.
«Checkfirst ha cambiado las reglas del juego para nosotros.»
Director general · organismo de certificación del Reino Unido
Defina las reglas una vez. El plan las sigue cada mes.
Las palancas que fijan los directores de operaciones y que el motor aplica a cada asignación.
Primero los internos, por regla
Solo se ofrece trabajo a los subcontratistas cuando ningún auditor interno cumple todas las reglas.
Límites de horas subcontratadas
Fije un límite por subcontratista y el motor planifica dentro de él.
Utilización a partir de calendarios reales
Los informes de capacidad reflejan el tiempo del calendario de Outlook de los auditores, no una estimación en hoja de cálculo.
Un día de baja no se convierte en una semana perdida.
Un auditor está enfermo
Las auditorías afectadas reciben alternativas clasificadas según cualificación, prioridad y plazo, para que un planificador las apruebe.
Llega trabajo urgente
Se incorpora con la menor alteración posible y se muestran las contrapartidas.
Sus cifras, sus herramientas
La actividad se exporta a CSV y la API alimenta sus propios informes.
Días libres en una región, antes de que otra subcontrate.
Una ilustración del informe de capacidad, elaborado a partir del tiempo del calendario de Outlook de los auditores: dónde sobran días internos, dónde se agotan y qué espera a un planificador.
- Norte96%capacidad interna reservada · 2 días subcontratados previstos
- Sur78%14 días internos libres · ofrecidos antes que a cualquier subcontratista
- Midlands91%Auditores IAF 28 con la agenda completa en la semana 3
- Escocia84%3 auditorías pendientes de un planificador, cada una con su motivo
Las cifras que acuerda antes de empezar el piloto.
Cada indicador se define por escrito antes del piloto, con sus propios datos. Estos son los resultados que midieron los clientes.
| Indicador | Cómo se mide | Resultado de cliente |
|---|---|---|
| Ocupación de auditores | Días de auditoría ÷ días disponibles, según los calendarios | 74 % → 85 % · empresa de cumplimiento y riesgos |
| Proporción de trabajo interno | Días de auditoría internos ÷ todos los días de auditoría | 59 % → 73 % · organismo de certificación europeo |
| Días subcontratados | Días comprados a subcontratistas, mismo periodo | un 28 % menos · organismo internacional de certificación e inspección |
| Desplazamientos | Kilómetros para el mismo conjunto de auditorías | un 28,2 % menos · organismo de certificación de seguridad alimentaria, Norteamérica |
| Esfuerzo de planificación | Horas de planificador dedicadas a asignar cada mes | Hasta 2 semanas → unos 30 min · empresa de cumplimiento y riesgos |
| Auditorías dentro de su ventana | Fechas planificadas dentro de la ventana de inicio y vencimiento | 100 % · organismo de certificación europeo |
De la demo personalizada a la puesta en marcha.
- Demo personalizada2 semanas · gratisUn mes de sus propias auditorías planificado y comparado con su plan, auditoría por auditoría.
- Alcance e integración4 semanas · precio fijoReglas, datos y conexiones configurados con su equipo.
- Piloto8 semanas · una división · empieza la licenciaMedido frente a las medidas de éxito acordadas por escrito antes del piloto.
- Desplieguedivisión a divisiónMás divisiones y países entran en producción con el mismo modelo de reglas.
Preguntas que hacen los directores de operaciones
¿Lo aceptarán nuestros planificadores?
Los planificadores mantienen el control: el motor propone y ellos aprueban, ajustan o modifican. Les quita de encima la búsqueda y el seguimiento de clientes. En un marketplace global de inspección, los planificadores ahorraron 4–6 horas a la semana.
¿Qué necesitan de nosotros para la demo?
Un extracto de auditores, competencias y uno o dos meses de auditorías, desde su plataforma de certificación o su hoja de cálculo de planificación. En esta fase no se necesita integración.
Nuestros datos no están limpios. ¿Es un problema?
Los de casi nadie lo están. La demo personalizada muestra dónde requieren atención las fechas de competencia, las ventanas o los duplicados, y el motor señala las lagunas en lugar de hacer suposiciones.
¿Cómo se fija el precio de ScheduleAI?
Una licencia anual con precio por día programado, más una cuota anual de plataforma. Un día programado es un día natural en el que un auditor tiene al menos una cita confirmada, independientemente de cuántas citas haya ese día. Las reprogramaciones y reoptimizaciones son ilimitadas.
¿Sustituye a nuestro ERP?
No. Su ERP o plataforma de certificación conserva el programa y el registro. ScheduleAI se conecta mediante una API REST y webhooks, con una integración con Intact lista para usar, y devuelve el resultado.
El lunes de un planificador
De 47 auditorías sin planificar a un calendario confirmado y explicado a las 9:12.
¿Prefiere verlo por sí mismo? Haga la visita guiada del productoVea el próximo mes planificado con sus propios datos.
Una demo personalizada y gratuita de dos semanas con sus auditores, sus reglas y sus auditorías. Sin licencia hasta que lo haya visto funcionar.