Meer audits uitgevoerd.Minder uitbestede dagen.Geen planningsknelpunt.
ScheduleAI plant het hele programma tegen elke regel voor competentie, rotatie en tijdvenster, zet eerst interne auditors in en herplant als er iets verandert. Uw planners keuren goed, en u krijgt een planning die standhoudt en cijfers die u kunt rapporteren.Eerst interne auditors. Planners keuren goed.
✓Elke uitzondering komt met de reden
U ziet bezettingsgraad en uitbestede dagen pas als de maand wordt afgesloten, te laat om het werk te verschuiven.
ScheduleAI plant het hele programma met eerst interne auditors, signaleert wat hij niet kan inplannen en herplant als er iets verandert.
Bij een Europese certificatie-instelling steeg het aandeel intern werk van 59% naar 73%, waardoor minder dagen bij onderaannemers werden ingekocht.
De planning is het bedrijf. En die zit in het hoofd van één persoon.
Bezettingsgraad die u niet ziet
Vrije interne dagen in de ene regio terwijl een andere uitbesteedt. Tegen de tijd dat de maand wordt afgesloten, is het te laat om het werk te verschuiven.
Planning schaalt niet mee
Toewijzen kost planners elke maand dagen, dus groei betekent planners aannemen vóór auditors.
Afwijkingen die op u wachten
Een fout in competentie of rotatie in een spreadsheet komt aan het licht bij het accreditatiebezoek, niet eerder.
Van bezettingsgraad naar geld.
Pas uw eigen cijfers aan. Elk procentpunt werk dat u in eigen huis haalt, is een uitbestede dag die u niet meer inkoopt.
400auditdagen intern opgepakt per procentpunt
€ 130.000nettowaarde per punt per jaar, vóór licentie
€ 650.000nettowaarde per jaar bij de gekozen punten, vóór licentie
Open de volledige besparingscalculatorIllustratie op uw cijfers: uitbestede dagen die intern worden gedaan, gewaardeerd tegen het dagtarief van de onderaannemer min uw interne kosten per dag, vóór licentie. Vullen de dagen tijd die uw auditors al betaald krijgen, zet de interne kosten dan op nul.
Wat operationeel leiders zeggen.
“Checkfirst is voor ons een gamechanger.”
General Manager · Britse certificatie-instelling
Stel de regels één keer vast. De planning volgt ze elke maand.
De hefbomen die operationeel directeuren instellen en die de engine op elke toewijzing toepast.
Eerst intern, volgens regel
Onderaannemers krijgen pas werk aangeboden als geen enkele interne auditor aan elke regel voldoet.
Plafonds voor uitbestede uren
Stel een plafond per onderaannemer in en de engine plant daarbinnen.
Bezettingsgraad uit echte agenda's
Capaciteitsrapportages weerspiegelen de agendatijd van auditors in Outlook, geen schatting uit een spreadsheet.
Een ziektedag wordt geen verloren week.
Een auditor is ziek
Geraakte audits krijgen gerangschikte alternatieven op basis van kwalificatie, prioriteit en deadline, ter goedkeuring door een planner.
Er komt dringend werk binnen
Het wordt met zo min mogelijk verstoring ingepast, en de afwegingen worden getoond.
Uw cijfers, uw tools
Activiteiten worden geëxporteerd naar CSV, en de API voedt uw eigen rapportages.
Vrije dagen in de ene regio, voordat een andere uitbesteedt.
Een illustratie van het capaciteitsrapport, opgebouwd uit de agendatijd van auditors in Outlook: waar interne dagen vrij zijn, waar ze opraken en wat op een planner wacht.
- Noord96%interne capaciteit geboekt · 2 uitbestede dagen gepland
- Zuid78%14 vrije interne dagen · aangeboden vóór een onderaannemer
- Midlands91%IAF 28-auditors volgeboekt in week 3
- Schotland84%3 audits wachten op een planner, elk met een reden
De cijfers die u afspreekt voordat de pilot start.
Elke maatstaf wordt vóór de pilot schriftelijk vastgelegd, op uw eigen data. Dit zijn de resultaten die klanten maten.
| Maatstaf | Hoe het wordt gemeten | Klantresultaat |
|---|---|---|
| Bezetting van auditors | Auditdagen ÷ beschikbare dagen, uit de agenda's | 74% → 85% · compliance- en risicobedrijf |
| Intern aandeel van het werk | Interne auditdagen ÷ alle auditdagen | 59% → 73% · Europese certificatie-instelling |
| Uitbestede dagen | Dagen ingekocht bij onderaannemers, zelfde periode | 28% minder · internationale certificatie- en inspectie-instelling |
| Reizen | Kilometers voor dezelfde set audits | 28,2% minder · certificatie-instelling voor voedselveiligheid, Noord-Amerika |
| Planningsinspanning | Plannersuren per maand aan toewijzen | Tot 2 weken → ongeveer 30 min · compliance- en risicobedrijf |
| Audits binnen hun venster | Geplande data binnen het start- en vervalvenster | 100% · Europese certificatie-instelling |
Van demo op maat tot livegang.
- Demo op maat2 weken · gratisEen maand van uw eigen audits gepland en vergeleken met uw planning, audit voor audit.
- Scoping en integratie4 weken · vaste prijsRegels, data en koppelingen ingericht met uw team.
- Pilot8 weken · één divisie · licentie startGemeten aan succescriteria die vóór de pilot schriftelijk zijn vastgelegd.
- Uitroldivisie voor divisieVerdere divisies en landen gaan live op hetzelfde regelmodel.
Vragen die operationeel directeuren stellen
Gaan onze planners het accepteren?
Planners houden de regie: de engine stelt voor, en zij keuren goed, passen aan of overrulen. Het neemt het zoekwerk en het najagen van klanten van hun bureau. Bij een wereldwijde inspectiemarktplaats bespaarden planners 4–6 uur per week.
Wat heeft u van ons nodig voor de demo?
Een export van auditors, competenties en één of twee maanden aan audits, uit uw certificeringsplatform of planningsspreadsheet. In deze fase is geen integratie nodig.
Onze data is niet schoon. Is dat een probleem?
De meeste data is dat niet. De demo op maat laat zien waar competentiedata, vensters of dubbele records aandacht nodig hebben, en de engine signaleert hiaten in plaats van te gissen.
Hoe wordt ScheduleAI geprijsd?
Een jaarlicentie geprijsd per ingeplande dag, plus een jaarlijkse platformvergoeding. Een ingeplande dag is één kalenderdag waarop een auditor minstens één bevestigde afspraak heeft, ongeacht hoeveel afspraken er op die dag vallen. Herplannen en heroptimaliseren zijn onbeperkt.
Vervangt het ons ERP?
Nee. Uw ERP of certificeringsplatform houdt het programma en de registratie. ScheduleAI koppelt via een REST API en webhooks, met een kant-en-klare Intact-integratie, en schrijft het resultaat terug.
De maandag van een planner
Van 47 ongeplande audits naar een bevestigde, uitgelegde kalender om 9:12.
Liever zelf doorklikken? Start de producttourZie volgende maand gepland op uw eigen data.
Een gratis demo op maat van twee weken met uw auditors, uw regels en uw audits. Geen licentie tot u het hebt zien werken.