Eerst de regels.Dan de beste planning.Uitzonderingen, geen gissingen.
De engine van ScheduleAI doorloopt zes stappen: prioriteren, lokaliseren, matchen, plannen, inroosteren en oplossen. Hij legt elke optie die een regel breekt terzijde en weegt daarna interne auditors tegen onderaannemers, bezettingsgraad, dagtarieven en reizen af over het hele programma. Wat hij niet kan inplannen, gaat met de reden naar een planner, en een planner keurt de planning goed.Wat niet past, gaat met de reden naar een planner.
1,7 miljoen combinatieselke auditor tegen elke audit
Regels toepassenopties die een regel breken, worden terzijde gelegd
De rest afwegeneerst intern, bezettingsgraad, dagtarieven, reizen
2.124 audits ingeplandvolledige conceptplanning in 12 minuten
✓49.000 audituren · 800 auditors · 12 landen
Geen planner kan 1,7 miljoen combinaties van auditors en audits in het hoofd houden, dus worden planningen audit voor audit opgebouwd.
De engine doorloopt zes stappen, legt elke optie die een regel breekt terzijde en weegt daarna interne inzet, dagtarieven en reizen af over het hele programma.
2.124 audits voor 800 auditors in 12 landen, gepland in 12 minuten.
Wat er in die 12 minuten werkelijk is opgelost.
De grootste gepubliceerde run: de audits van een wereldwijde certificatie-instelling voor 800 auditors in 12 landen, in één keer gepland op haar eigen productiedata.
Zes stappen, één audit.
Eén surveillance-audit, gevolgd door de zes stappen van de engine. Hetzelfde pad wordt tegelijk voor elke audit in het programma doorlopen.
- 01PrioriterenUiterlijk 30 oktober, prioriteitsklant: vroeg ingepland✓
- 02LokaliserenAuditors binnen de reislimieten van Harlow✓
- 03MatchenCompetentie IAF 28, op lead-niveau, niet uitgesloten✓
- 04PlannenBinnen het venster, vóór het verlopen van het certificaat✓
- 05PlanningGeen vakantie, blokkade of capaciteitsconflict✓
- 06OplossenEerst een interne auditor; de dichtstbijzijnde gekwalificeerde✓
Voorgesteld: Sarah Mitchell · 14–15 oktober · ter goedkeuring naar een planner gestuurd
Een kortere reis wint nooit van een regel.
Opties die een regel breken, worden terzijde gelegd voordat er iets wordt gerangschikt. Klantvoorkeuren, zoals een voorkeursauditor of toegestane dagen, kunnen als harde of zachte regels worden ingesteld.
Verplicht
- ✓Competentie, schemacodes en accreditatie geldig op de auditdata
- ✓Binnen het uitvoeringsvenster en vóór het verlopen van het certificaat
- ✓Auditor beschikbaar: vakanties, feestdagen en reisblokkades
- ✓Binnen de capaciteitslimieten en reislimieten van de auditor
- ✓Uitgesloten auditors en rotatieregels nageleefd
Daarna afgewogen op
- •Interne auditors vóór onderaannemers
- •Bezettingsgraad van het eigen team
- •Dagtarieven
- •Reisafstand, met bundeling van nabijgelegen bezoeken
- •Voorkeursdata en voorkeursauditors
Drie gekwalificeerde auditors. Eén voorstel.
Een illustratie voor de audit bij Harlow Build. Kandidaten die een regel breken, komen nooit in deze tabel; de rest wordt afgewogen op de doelstellingen die met uw team zijn vastgesteld.
| Kandidaat | Regels | Dienstverband | Bezettingsgraad deze maand | Reizen | Uitkomst |
|---|---|---|---|---|---|
| Sarah Mitchell | Alle geslaagd | Medewerker | 62%, ruimte voor werk | 38 km | Voorgesteld: intern, onderbenut, dichtbij |
| Ravi Kumar | Alle geslaagd | Medewerker | 94%, bijna vol | 21 km | Tweede: kortere reis, maar al bijna op capaciteit |
| North Audit Ltd | Alle geslaagd | Onderaannemer | n/a | 12 km | Derde: onderaannemers alleen als geen medewerker past |
| Tom Hughes | Rotatielimiet bereikt | Medewerker | 55% | 30 km | Terzijde gelegd vóór de rangschikking |
Illustratie. De weging tussen interne inzet, bezettingsgraad, dagtarieven en reizen wordt tijdens de scoping met uw team geconfigureerd.
Wat niet kan worden ingepland, wordt niet geforceerd.
Toewijzingen die aan elke regel voldoen, worden ter goedkeuring aan een planner voorgelegd. Wat de engine niet kan inplannen, wordt met de reden achtergehouden, zodat de planner precies ziet wat er moet worden opgelost.
- ✓Competentie: ISO 9001 · IAF 28, geldig op beide auditdagen
- ✓Accreditatie past bij het schema van het certificaat
- ✓Binnen het uitvoeringsvenster
- ✓Geen uitgesloten auditor; rotatie nageleefd
- ✓Binnen capaciteits- en reislimieten
- !Achtergehouden: Riverside Foods · geen auditor heeft de code in dit venster · naar een planner gestuurd
- ✓Planning ter goedkeuring naar een planner gestuurd
Alleen herplannen wat geraakt wordt.
Ziektedag of annulering
De engine bekijkt de impact en stelt gerangschikte alternatieven voor op basis van kwalificatie, prioriteit en deadline.
Dringend nieuw werk
Het wordt met zo min mogelijk verstoring in de planning ingepast, en de afwegingen worden getoond.
De rest blijft stabiel
Alleen de geraakte audits verschuiven, zodat de rest van de planning en de bevestigde data blijven staan.
Vier runs op de eigen data van klanten.
| Type klant | Omvang | Looptijd | Resultaat |
|---|---|---|---|
| Wereldwijde certificatie-instelling | 2.124 audits · 49.000 audituren · 800 auditors · 12 landen | 12 min | 100% automatisch toegewezen; 21% minder reizen (147.523 km) |
| Internationale certificatie- en inspectie-instelling | Een volledig jaar aan audits, in meerdere landen en schema's | 2 min | 90% automatisch toegewezen; 92% interne bezettingsgraad; 28% minder uitbesteding; 22% lagere mediane reistijd |
| Wereldwijde assurance-aanbieder | 305 grotendeels geïntegreerde audits (ISO 9001, 14001 en 45001) | 11 min 24 s | 100% ingepland, 96% automatisch en de rest interactief; 22 auditteams gevormd |
| Europese certificatie-instelling | 13.598 audits | Niet vastgelegd | 98,7% automatisch ingepland; aandeel intern werk gestegen van 59% naar 73% |
De looptijd is de tijd die de engine nodig heeft van geladen data tot een volledige planning. Elke run gebruikte de eigen productiedata van de klant.
Gebruik alleen de engine, of het hele platform.
Engine achter uw systeem
- Auditors, competenties en beschikbaarheid gesynchroniseerd via API
- Uw systeem stuurt batches werk om te plannen
- Toewijzingen en data teruggeschreven
- Uw systeem behoudt uitzonderingen en communicatie
Engine plus automatisering
- Alles uit de eerste optie
- E-mails aan auditors en klanten met knoppen om te accepteren en af te wijzen
- Outlook-uitnodigingen, met accepteren, afwijzen of een nieuw tijdstip voorstellen
- Resultaten teruggemeld aan uw systeem
Volledig platform
- Planners plannen en roosteren elke dag in ScheduleAI
- Klanten, auditors en competenties gesynchroniseerd
- Outlook-integratie voor beschikbaarheid
- Rapportages over vraag, capaciteit en bezettingsgraad
Van een demo op uw data tot livegang.
- 12 weken · gratisDemo op maatEen maand van uw eigen audits gepland en vergeleken met uw planning.
- 24 weken · vaste prijsScoping en integratieRegels, data en koppelingen ingericht met uw team.
- 38 weken · één divisiePilotGemeten tegen schriftelijk afgesproken succescriteria. De licentie start.
- 4divisie voor divisieUitrolMeer divisies en landen op dezelfde regels.
Vragen die technische teams stellen
Is dit een taalmodel?
Nee. Toewijzing draait op een optimalisatie-engine die gebouwd is voor TIC-regels. Taalmodellen worden alleen gebruikt in ondersteunende functies, zoals AI-agents en het opstellen van e-mails aan klanten, en elke wijziging die zij voorstellen, vereist goedkeuring van een planner. Uw data wordt nooit gebruikt om modellen te trainen.
Wat gebeurt er als geen enkele auditor aan elke regel voldoet?
De engine probeert eerst een team te vormen waarvan de leden samen elke code dekken, zoals een lead auditor en een co-auditor. Als er geen conforme optie bestaat, wordt de audit achtergehouden en gaat die met de reden naar een planner, zoals een ontbrekende competentie, een onbeschikbaar venster of een rotatielimiet.
Kunnen we aanpassen hoe opties worden gerangschikt?
Ja. Klantvoorkeuren kunnen als harde of zachte regels worden ingesteld, en de balans tussen interne inzet, dagtarieven en reizen wordt tijdens de scoping met u vastgesteld en daarna bijgesteld. Regels worden nooit uitgeruild tegen reizen of kosten.
Hoe lang duurt een run bij ons?
Dat hangt af van volume en regels. De gepubliceerde runs hierboven duurden tussen 2 en 12 minuten. De demo op maat meet het op een maand van uw eigen audits.
Hoe koppelt het met onze systemen?
Auditors, competenties, klanten, locaties en projecten komen via de API binnen vanuit uw systeem, en data, toewijzingen en status gaan terug via API of webhooks. Er is een kant-en-klare Intact-integratie en synchronisatie met de Outlook-agenda.
Kunnen we instellen waarop de engine optimaliseert?
Ja. Uw regels en gewogen doelstellingen, zoals interne inzet, dagtarieven en reizen, worden tijdens de scoping met uw team geconfigureerd. Klantvoorkeuren kunnen als harde regels of als zachte voorkeuren worden ingesteld.
Hoe worden rotatie en auditteams behandeld?
Rotatielimieten zijn harde regels: een auditor die de limiet voor een klant heeft bereikt, wordt vóór de rangschikking terzijde gelegd. Voor geïntegreerde audits vormt de engine een team waarvan de leden samen elke norm en code dekken.
Wat voor solver is het?
Een op constraints gebaseerde optimalisatiesolver. Regels zijn constraints die nooit mogen worden gebroken; voorkeuren zijn doelstellingen die de solver over het hele programma afweegt.
De engine aan het werk, in 50 seconden
Eerst de regels, dan het beste plan: 126 combinaties gecontroleerd, drie scenario's vergeleken, de planner keurt goed. (Film in het Engels)
Liever zelf doorklikken? Start de producttourZie de engine draaien op uw eigen data.
Een gratis demo op maat van twee weken: een maand van uw eigen audits gepland door de engine en vergeleken met uw planning, audit voor audit.