ScheduleAI door Checkfirst

De juiste auditor.Elke audit.In minuten.

Audit- en inspectieplanning voor certificatie-, inspectie- en accreditatie-instellingen. ScheduleAI controleert elke accreditatie-, schema- en competentieregel die u instelt, vindt de best gekwalificeerde auditor of inspecteur, maakt de planning en regelt het heen-en-weer met klanten. Uw planners houden de regie.Audit- en inspectieplanning voor certificatie-, inspectie- en accreditatie-instellingen. Elke regel gecontroleerd, uw planners houden de regie.

Klein beginnen: eerst één schema of één regio.

  • ISO/IEC 27001-gecertificeerd
  • Gehost in de EU
  • Uw planners keuren elke wijziging goed

In gebruik bij certificatie-, inspectie- en accreditatie-instellingen

Het resultaat bij een wereldwijde certificatie-instelling
Een maand
12 minuten.

Om 49.000 audituren in te plannen voor 800 auditors in 12 landen.

100%van 305 geïntegreerde audits ingepland, 96% automatisch
Wereldwijde assurance-aanbieder
90%van een jaar aan audits automatisch toegewezen in twee minuten
Internationale certificatie- en inspectie-instelling
73%aandeel intern werk, gestegen van 59%
Europese certificatie-instelling
Bekijk de klantcases
In hun woorden

Planners merken het verschil als eerste.

“Nu ik ScheduleAI duizend audits automatisch heb zien toewijzen, ben ik erg blij met wat ik zie. Het koppelde auditorkwalificaties over meer dan duizend audits. Daar was ik vroeger eeuwig mee bezig. Alles staat nu op één plek, niet meer alleen in mijn hoofd.”

Teamleider inspecties · Europese test-, inspectie- en certificatiegroep

“Ik ben echt onder de indruk. Het werkt voor onze meest complexe divisie, met duizenden audits in meerdere landen en verschillende kwalificaties.”

Directeur · Europese test-, inspectie- en certificatiegroep

“Met Checkfirst zetten we generatieve AI in om onze dienstverlening aan klanten te optimaliseren.”

Directeur financiën en bedrijfsdiensten · nationale accreditatie-instelling
Naar de resultaten
01 · Vandaag

Een maand vol spreadsheets.

Kwalificaties in het ene bestand, beschikbaarheid in het andere, reistijd in iemands hoofd. Eén annulering en je begint opnieuw.

02 · Matchen

Elke regel, bij elke toewijzing gecontroleerd.

Meer dan 35 parameters bij elke toewijzing. Heeft geen enkele auditor alle competenties, dan vormt ScheduleAI een team: een lead en een co-auditor die de audit samen conform maken. Wie afvalt, toont de reden.

03 · Plannen

Een conceptmaand, klaar voor uw planners.

Duizenden audits in één run, eigen team eerst. Daarna wordt elke boeking gecontroleerd: groen is op schema, oranje vraagt aandacht, rood breekt een regel, zoals een weekendboeking of een ontbrekende competentie.

04 · Opvolgen

Het heen‑en‑weer regelt zichzelf.

ScheduleAI mailt klanten om voorkeurs- en uitsluitingsdata binnen het auditvenster, stuurt herinneringen en escaleert naar het volgende contact. Een planner keurt elke datum met één klik goed voordat die met klant en auditor wordt bevestigd. Bij een wereldwijde inspectiemarktplaats bespaarden planners 4–6 uur per week.

05 · Ruimte maken

Is de gewenste datum bezet? Het maakt ruimte.

Is de voorkeursdatum van de klant al bezet, dan zoekt ScheduleAI elke manier om die vrij te maken: eerst hetzelfde team en interne auditors, elke audit blijft binnen zijn venster. Kies een optie en zie precies welke boekingen verschuiven, huidig naast voorgesteld. Er verandert niets tot een planner goedkeurt.

06 · Wijzigen

Als plannen veranderen, verschuift alleen wat moet.

Een auditor meldt zich ziek. ScheduleAI lost de verschuiving op én de boekingen die erdoor geraakt worden, met ruilvoorstellen in plaats van een conflictenlijst. De rest blijft staan.

07 · Optimaliseren

Het vindt de marge die u laat liggen.

ScheduleAI bewaakt het hele programma en rangschikt elke verbetering: uitbesteed werk naar gekwalificeerde interne auditors, reizen gebundeld, data verbeterd. Bij elke verbetering ziet u hoe het getal tot stand kwam, inclusief de nadelen. Er wordt niets geboekt tot een planner akkoord geeft.

Illustratieve productschermen met voorbeelddata. Naar de resultaten

“Ik ben sprakeloos. Wat u in twaalf minuten doet, kost ons normaal een maand.”
Algemeen directeur · Wereldwijde certificatie-instelling, 800 auditors
“Sinds we in deze branche begonnen, zoeken we al naar een systeem als dit.”
Algemeen directeur, Certificering · Internationale certificatie- en inspectie-instelling
“Checkfirst is voor ons een gamechanger.”
Algemeen directeur · Britse certificatie-instelling
Videogetuigenissen
Drie manieren om te beginnen

Begin waar u nu staat.

Plan een gesprek van 30 minuten

Bekijk ScheduleAI in een scenario zoals het uwe en beslis daarna over een gratis demo met uw eigen audits. De prijs past bij uw omvang, ook voor kleine instellingen.

Gesprek plannen

Bereken uw besparing

Vijf cijfers, twee minuten: planningstijd, uitbesteding, reizen en CO₂, met uw licentieschatting.

Open de calculator

Lees de executive brief

Twee pagina's voor uw CEO, COO of CFO: de businesscase, het bewijs en hoe een pilot wordt gemeten.

Download de pdf

Liever eerst zelf doorklikken? Bekijk de producttour

Agents

Kant-en-klare agents voor het werk dat planners steeds herhalen.

Kies een taak en de agent doet het zware werk op dezelfde planningsengine. Hij gebruikt alleen de data die de taak nodig heeft en vraagt eerst voordat hij iets wijzigt.

Kies een agent en zie hem aan het werk.

6 van 14 agents+ Bouw uw eigen agentStel uw eigen agent samen uit dezelfde vaardigheden en bepaal de datascope en triggers.
Agents stellen voor, planners keuren goed

Elke wijziging die een agent voorstelt, wacht op een planner. Niets wordt uit zichzelf geboekt.

Alleen-lezen-agents kunnen geen data wijzigen

Agents zien alleen wat de gebruiker mag zien, en alleen-lezen-agents kunnen nooit schrijven.

Elke run vastgelegd

Wat er werd gevraagd, opgezocht en voorgesteld. AI kan voor uw organisatie worden uitgeschakeld.

Gebouwd voor certificering

Elke regel bestaat omdat een certificatie-instelling erom vroeg.

Geen buitendienstplanning met nieuwe labels. Uw regels worden tijdens de scoping samen met uw planners ingericht, en elke toewijzing toont aan welke regels ze voldoet.

Schema's die we ondersteunen

Managementsystemen

ISO 9001, 14001, 45001 en sectorschema's, inclusief geïntegreerde audits waarvoor één team op gedeelde data nodig is.

Voeding, product & keten

Categorieën in de foodsector, onaangekondigde auditvensters, rotatiegrenzen en lijsten met belangenconflicten.

Inspectie & accreditatie

Nationale accreditatieprogramma's, competentiemodellen voor beoordelaars en internationale beoordelingsteams.

Beveiliging, governance & AI

U auditeert anderen voor uw vak. Wij verwachten de lastige vragen.

Gecertificeerd, niet zelfverklaard

ISO/IEC 27001-gecertificeerd. AVG-conform. Gehost in AWS Ierland (EU). Onafhankelijke penetratietests.

Zakelijke afspraken

99,9% uptime-SLA. Kritieke problemen binnen een uur opgepakt, 24/7, en binnen acht uur opgelost.

Uitlegbare AI, mens aan het roer

Deterministische optimalisatie, een kerndomein van AI, bepaalt het plan, dus resultaten zijn herhaalbaar en uitlegbaar. AI-agents regelen de taal eromheen: e-mails van klanten, datumvoorstellen en uitzonderingen. Gebouwd voor de transparantie-eisen van de EU AI Act: planners keuren elke toewijzing goed, elke beslissing wordt vastgelegd en klanten weten wanneer een bericht geautomatiseerd is.

Uw data blijft van u

Nooit gebruikt om modellen te trainen. Nooit samengevoegd met andere klanten. Elke beslissing controleerbaar: welke regel gold, wie goedkeurde. Uw data is van u: altijd te exporteren in standaardformaten, en we verwijderen ze aan het einde van het contract.

Werkt met uw systemenREST API en webhooks, gedocumenteerd onder NDA. Kant-en-klare integratie voor Intact. Synchronisatie met de Outlook-agenda, Google Agenda volgt binnenkort. Alleen de engine, als u uw eigen interface houdt.
Trust center Live-status
Benjamin LambertAnastasia KusnadiOyvind HenriksenGeorgia BorthwickFranz VitulliAman Hemchand
Wie erachter zit

Een Londens team dat TIC van binnenuit kent.

Opgericht in 2021 en gefinancierd met durfkapitaal, onder meer van Notion Capital. Geadviseerd door voormalige leiders van UKAS, Bureau Veritas, TÜV SÜD, SGS en UL Solutions. ISO/IEC 27001-gecertificeerd, met klanten in Europa en Amerika.

Maak kennis met het team
Zo starten we, zo koopt u

Zie het werken met uw data. Beslis daarna.

Niemand koopt planningssoftware op basis van een slide. De eerste stap kost niets en gebruikt uw audits, uw auditors en uw schemaregels.

Demo op maat2 weken · gratis
Scoping & integratie4 weken · vaste prijs
Pilot8 weken · één divisie live · licentie start
Livegangover divisies en landen

Wat we van u nodig hebben

  • Een export van auditors en competenties
  • Uw historische audits
  • Dertig minuten met degene die nu de planning maakt

Voordat er een tijdlijn start, doen we een datacheck op twaalf punten.

Wat u krijgt in stap één

Uw eigen audits, ingepland door de engine, naast hoe ze in werkelijkheid werden ingepland. U beoordeelt de vergelijking, niet wij.

Begin met een demo op maat
GratisDemo op maatUw audits gepland door de engine, vergeleken met de werkelijkheid.
Vaste prijsScoping en integratieRegels, SOP's en ERP-koppeling. Vooraf schriftelijk afgesproken.
JaarlicentiePrijs per ingeplande dagGebaseerd op de ingeplande dagen per jaar, met lagere tarieven naarmate uw volume groeit, plus een jaarlijkse platformvergoeding. Uw schatting ziet u in de besparingscalculator.
Wat gaat het ons kosten?Schat uw besparing in twee minuten en zie uw licentieprijs.
Besparing schatten en offerte krijgen
Wat is een ingeplande dag?

Eén auditor, één kalenderdag.

Een ingeplande dag is één kalenderdag waarop een auditor een bevestigde afspraak heeft. Die telt één keer, ongeacht hoeveel afspraken de auditor die dag heeft.

1 dagPer auditor met een bevestigde afspraak, ongeacht het aantal afspraken
OnbeperktHerplannen en heroptimaliseren van opdrachten, zonder extra ingeplande dagen

Na ondertekening: onboarding, training en support

Onboarding met uw eigen data

Uw regels, schema's en auditors worden tijdens de pilot ingericht, zodat planners met echte audits beginnen, niet in een sandbox.

Praktische training

Elke planner wordt tijdens de pilot getraind op de eigen planning, zodat het team vanaf dag één zeker is.

Een vaste succesmanager

Eén persoon die uw account kent, van onboarding tot adoptie.

Support die antwoordt

60 dagen hypercare na de livegang, daarna kritieke problemen binnen een uur opgepakt, 24/7.

Vragen

Duidelijke antwoorden.

Ja. Dezelfde matching werkt voor inspecteurs en beoordelaars: kwalificaties, tijdvensters, afstand en beschikbaarheid, ook voor nationale accreditatieprogramma's en internationale beoordelingsteams.

Ja. Competentie en accreditatie-instelling worden per norm gecontroleerd, en ScheduleAI vormt een team als geen enkele auditor alle competenties heeft. Voor een wereldwijde assurance-aanbieder plande het 305 grotendeels geïntegreerde audits in 11 minuten en 24 seconden.

Nee. De engine gebruikt deterministische optimalisatie, een kerndomein van AI, dus resultaten zijn herhaalbaar en uitlegbaar. AI-agents doen het taalwerk rond het plan, zoals klantmails lezen en data voorstellen. Uw planner accepteert, wijzigt of verwerpt elk voorstel, en de reden wordt vastgelegd.

Ja. ScheduleAI mailt klanten om voorkeurs- en uitsluitingsdata binnen het auditvenster, stuurt herinneringen en escaleert naar het volgende contact. Een planner keurt elke datum met één klik goed, daarna gaan bevestigingen naar klant, auditor en agenda.

Ja. Prioriteiten en rechten stelt u per team in. Auditors beheren hun eigen agenda terwijl een manager overzicht houdt en het bij afwezigheid kan overnemen.

Nee. Uw bestaande systeem blijft leidend. ScheduleAI koppelt via een REST API en webhooks, met een kant-en-klare integratie voor Intact, en kan ook alleen als engine achter uw eigen interface draaien.

ISO/IEC 27001-gecertificeerd, AVG-conform, gehost in AWS Ierland, onafhankelijk getest op penetratie, 99,9% uptime-SLA. Uw data wordt nooit gebruikt voor training. De volledige documentatie staat in ons trust center.

Een projectleider, een ervaren planner voor twee diepgaande sessies over uw regels, een datacontact voor ongeveer een dag en een technisch lead voor de integratie. Elk heeft een vaste tegenhanger aan onze kant.

60 dagen hypercare, daarna support waarbij kritieke problemen binnen een uur worden opgepakt, 24/7, en binnen acht uur opgelost. Maatwerk gaat nooit boven de afgesproken prijs zonder uw schriftelijke akkoord.

Ja. Kant-en-klare agents voeren taken uit zoals het herplannen van een geweigerde audit of het naar intern verplaatsen van extern werk, op dezelfde planningsengine. Elke voorgestelde wijziging keurt een planner goed, alleen-lezen-agents kunnen nooit data wijzigen en AI kan voor uw organisatie worden uitgeschakeld.

De demo van twee weken is gratis. De scoping- en integratiefase van vier weken is een vaste prijs. De jaarlicentie wordt per ingeplande dag berekend, met lagere tarieven naarmate uw volume groeit, plus een jaarlijkse platformvergoeding. Een ingeplande dag is één kalenderdag per auditor met een bevestigde afspraak, ongeacht het aantal afspraken die dag; herplannen en heroptimaliseren is onbeperkt. Vul uw auditdagen in de besparingscalculator in en voeg uw zakelijke e-mail toe om uw licentieschatting te zien. U krijgt een schriftelijk bedrag voordat u beslist.

ScheduleAI gebruikt de auditdagen uit uw certificeringsplatform of procedure, inclusief IAF MD 5-berekeningen, en vindt auditors die precies op die dagen beschikbaar zijn. Een door u vastgestelde duur wordt nooit gewijzigd.

Ja. De centrale functie en de steekproeflocaties worden als één programma gepland, elke locatie gekoppeld aan auditors die competent zijn voor haar processen, en nabije locaties worden gebundeld tot reizen.

Ja. Vensters voor onaangekondigde audits worden ondersteund voor voedsel- en productschema's, samen met rotatielimieten en lijsten van belangenconflicten.

Uw data is van u. U kunt ze altijd exporteren in standaardformaten, en we verwijderen ze aan het einde van het contract. Ze worden nooit gebruikt om modellen te trainen of samengevoegd met andere klanten.

Bekijken

ScheduleAI in 50 seconden

Negen audits, vier steden, niets geboekt. Elke regel gecontroleerd, elke toewijzing uitgelegd, geboekt om 9:12. (Film in het Engels)

Liever zelf doorklikken? Start de producttour
Demo aanvragen

Zie uw volgende maand ingepland. Met uw data.

Eerst een gesprek van 30 minuten. Daarna een gratis demo op maat van twee weken met een maand van uw eigen audits. Referentiegesprekken met bestaande klanten zijn mogelijk bij gekwalificeerde evaluaties.

of kies direct een tijdstip

Door te verzenden gaat u akkoord met ons privacybeleid.

Bedankt. We nemen binnen één werkdag contact op. U gaat nu naar de agenda.
Wat er daarna gebeurt
  1. Voor het gesprekVertel ons uw schema's en uw grootste planningsprobleem.
  2. In het gesprekScheduleAI draait op uw scenario. U ziet het resultaat.
  3. DaarnaEen verwachte uitkomst voor uw team en een voorstel voor een demo op maat.