Vervaldata liggen vast.Al het andere verandert.Uw planning beweegt mee.
Inspectieplanningssoftware voor inspectie-instellingen in de TIC-sector. ScheduleAI plant wettelijke, periodieke en asset-integrity-inspecties op basis van de bevoegdheden van elke inspecteur, de vervaldatum van elk object en de reistijd tussen locaties. Vervalt de toegang of komt er spoedwerk bij, dan stelt het een nieuwe planning voor die een planner goedkeurt.Wettelijke en periodieke keuringen gepland volgens bevoegdheden, vervaldata en reistijd. Een planner keurt elke wijziging goed.
KaiHijsen
LenaDruk
MoElektrisch
✓Annulering opgevangen · elke klus binnen de vervaldatum
Elk object heeft zijn eigen wettelijke vervaldatum, en de planning verandert vóór 8 uur als er geen toegang is of er spoedwerk binnenkomt.
ScheduleAI plant inspecties op bevoegdheden, vervaldata en reistijd, en stelt bij wijzigingen een nieuwe planning voor ter goedkeuring.
Een compliance- en risicobedrijf bracht toewijzing terug van tot twee weken per maand naar ongeveer 30 minuten.
Korte opdrachten. Vaste vervaldata. Een planning die vóór 8 uur al verandert.
Elk object heeft zijn eigen klok
LOLER, PSSR-keuringsschema's, liftregels en RBI-plannen hanteren elk hun eigen interval. Een gemiste datum is een juridisch risico voor de klant en een bevinding voor u.
Competentie geldt per discipline en per object
Hijswerktuigen, drukapparatuur, elektrisch, liften, API 510-vaten: elk vraagt een inspecteur die daarvoor bevoegd is, met certificaten die op de dag nog geldig zijn.
Toegang bepaalt de dag
Installatie in bedrijf, kraan in gebruik, sleutels kwijt. Een bezoek zonder toegang kost de inspecteur een tijdslot, en de keuring blijft verschuldigd.
Wettelijk, periodiek en asset integrity. Eén planning.
Elk regime bepaalt zijn eigen interval en wie mag keuren. ScheduleAI legt dat vast als vervaldata, tijdvensters en competentie-eisen per object.
VK: wettelijk en periodiek
- LOLER: 6 of 12 maanden, of volgens keuringsschema
- PSSR: intervallen volgens het schriftelijke keuringsschema
- Liften onder LOLER; EICR met de intervallen die uw procedures bepalen
Duitsland en Nederland
- BetrSichV: hoofdkeuring van liften minstens elke 2 jaar, door een ZÜS
- Tussentijdse keuring tussen hoofdkeuringen
- Warenwetbesluit liften: periodieke keuring elke 18 maanden
Verenigde Staten
- Ketelkeuringen per staat, jaarlijks of tweejaarlijks per type
- Liften: jaarlijkse Category 1-, vijfjaarlijkse Category 5-tests
- Inspecteurs van de staat of in opdracht van verzekeraars
Energie en asset integrity
- Intervallen volgens API 510, 570 en 653, of data uit uw RBI-plan
- Turnaround- en stopscope gebundeld in de stilstand
- API- en CSWIP-certificaten gecontroleerd vóór toewijzing
Elke klus valt vóór de vervaldatum.
Een illustratie van de planning: elk object heeft een venster volgens het regime en uw procedures. Klussen worden daarbinnen gepland, en wat in gevaar komt gaat ruim vóór de datum naar een planner.
Toegestaan vensterVervaldatumGeplande inspectie
Eerst onpartijdig en competent. Dan de kortste dag.
Verplicht
- ✓Bevoegd voor de discipline en het type object
- ✓Competentiecertificaten geldig op de keuringsdag
- ✓Binnen de vervaldatum of het tijdvenster van het object
- ✓Geen belangenconflict volgens uw onpartijdigheidsregels onder ISO/IEC 17020
- ✓Toegang tot de locatie en beschikbaarheid van de klant bevestigd
Dan gerangschikt op
- 1Nabijgelegen objecten gebundeld in één rit
- 2Dezelfde inspecteur voor dezelfde locatie, waar u continuïteit wilt
- 3Werklast evenwichtig verdeeld over het team
- 4Eigen medewerkers vóór onderaannemers
Minder kilometers tussen keuringen.
Inspecteurs plannen hun agenda vaak zelf. ScheduleAI geeft hun een dag die al klopt met vervaldata, toegang en reistijd, met bij elke klus de reden zichtbaar.
Vóór
Met ScheduleAI
Voorbeelddag. Door nabijgelegen objecten die in dezelfde periode vervallen te bundelen, wordt rijtijd keuringstijd en blijft er ruimte om rapporten af te ronden.
Eén bezoek vervalt. De rest van de dag blijft staan.
Elke wijziging wordt door de engine voorgesteld, door een planner goedgekeurd en vastgelegd met de regel erachter. Illustratief voorbeeld.
- Geen toegangKraan in gebruik, locatie vraagt om nieuwe afspraak
- Impact gecontroleerdObject vervalt over 9 dagen; twee andere opdrachten niet geraakt
- Gat opgevuldNabijgelegen vatkeuring die volgende maand vervalt naar voren gehaald
- Planner keurt goedKlant krijgt nieuwe data aangeboden; dag van de inspecteur bijgewerkt
Spoedopdrachten erbij. Vervaldata blijven veilig.
Oproep na defect of incident
Dichtstbijzijnde bevoegde inspecteur voorgesteld; verschoven opdrachten opnieuw ingepland binnen hun vervaldata
Turnaround-data bevestigd
Keuringsscope in het stilstandvenster geplaatst en per discipline bemand
Certificaat verloopt binnenkort
Betrokken opdrachten van de inspecteur gemarkeerd vóór de vervaldatum
Inspecteur ziek gemeld
De dag wordt herverdeeld, met wat dreigt te verlopen bovenaan
Klant verzet de datum
AI-agent biedt nieuwe data aan die nog vóór de vervaldatum vallen
Wat twee klanten hebben gemeten.
De cijfers over toewijzingstijd, bezetting en kwalificaties komen van een compliance- en risicobedrijf. De bespaarde plannertijd komt van een wereldwijd inspectieplatform, waarvan de CTO het verhaal vertelt in de video “Connecting 4,000+ inspectors”.
“Nu ik ScheduleAI duizend audits automatisch heb zien toewijzen, ben ik erg blij met wat ik zie. Het koppelde auditorkwalificaties over meer dan duizend audits. Daar was ik vroeger eeuwig mee bezig. Alles staat nu op één plek, niet meer alleen in mijn hoofd.”
Teamleider inspecties · Europese test-, inspectie- en certificatiegroep
Van een demo op uw data tot livegang.
- 12 weken · gratisDemo op maatEen maand van uw eigen inspecties gepland en vergeleken met uw planning.
- 24 weken · vaste prijsScoping en integratieRegels, data en koppelingen ingericht met uw team.
- 38 weken · één divisiePilotGemeten tegen schriftelijk afgesproken succescriteria. De licentie start.
- 4divisie voor divisieUitrolMeer divisies en landen op dezelfde regels.
Vragen van inspectiemanagers
Ondersteunt ScheduleAI de onpartijdigheid volgens ISO/IEC 17020 voor inspectie-instellingen van type A, B en C?
Ja. Regels voor belangenconflicten worden per inspecteur en per klant vastgelegd, zodat een inspecteur met een gemeld conflict niet wordt voorgesteld. Bij type B- en C-instellingen houden dezelfde regels inspecteurs weg bij objecten die hun eigen afdeling heeft ontworpen, geïnstalleerd of onderhoudt, als u die koppelingen vastlegt. Elke toewijzing wordt vastgelegd met de regel die haar toestond.
Is ScheduleAI klaar voor ISO/IEC 17020:2026?
De editie 2026 is gepubliceerd in maart 2026, met een overgangsperiode tot maart 2029. Regels voor onpartijdigheid, competentie en autorisatie worden per inspecteur, discipline en klant vastgelegd, zodat ze uw procedures volgen terwijl u die tijdens de overgang bijwerkt.
Hoe gaat het om met wettelijke vervaldata en respijtperiodes?
Elk object heeft zijn vervaldatum en, waar uw procedures dat toestaan, een tijdvenster eromheen. Klussen worden binnen dat venster gepland, en alles wat dreigt te verlopen wordt ruim vóór de datum aan een planner gemeld. Respijtperiodes volgen uw procedures en de regels van het regime.
Hoe zit het met reactief werk en noodgevallen?
Spoedopdrachten worden voorgesteld voor de dichtstbijzijnde bevoegde inspecteur. Verschoven werk wordt opnieuw gepland binnen de vervaldata, en een planner keurt de wijziging goed voordat iemand bericht krijgt.
Kan het energie- en asset-integrity-inspecties plannen, zoals API 510, 570 en 653?
Ja. Intervallen uit de API-codes of uit uw plan voor risicogebaseerde inspectie (RBI) worden vervaldata per object, en API- of CSWIP-certificering wordt gecontroleerd zoals elke andere kwalificatie. Turnaroundscope kan in het stilstandvenster worden gebundeld. Dit configureren we samen met u tijdens de scopingfase.
Hoe worden kwalificaties en competentiebewijzen van inspecteurs gecontroleerd?
De bevoegdheden van elke inspecteur worden per discipline en type object vastgelegd, met vervaldata. Een inspecteur wiens certificaat op de keuringsdag verlopen zal zijn, wordt niet voorgesteld, en betrokken opdrachten worden vooraf gemarkeerd. Bij een compliance- en risicobedrijf matchte ScheduleAI meer dan 1.000 kwalificatiecodes.
Plant het routes en vermindert het reistijd?
Het bundelt nabijgelegen objecten die in dezelfde periode vervallen en weegt reistijd mee naast competentie en vervaldatum. Reizen is een van meer dan 35 planningsparameters, dus een kortere route gaat nooit vóór een vervaldatum.
Laat de planning tijd voor rapporten?
Ja. Duur wordt per type object ingesteld en kan rapportagetijd bevatten, zodat de dagen van inspecteurs realistisch blijven en doorlooptijden voor rapporten haalbaar zijn. Inspecteurs zien hun bevestigde opdrachten in Outlook.
Koppelt het met ons ERP, CMMS of assetregister?
Ja, via een REST API en webhooks. Er is een kant-en-klare Intact-integratie en Outlook-agendasynchronisatie; Google Agenda volgt binnenkort. De optimalisatie-engine kan ook zelfstandig achter uw bestaande systeem draaien.
Hoe wordt ScheduleAI geprijsd?
Een jaarlicentie per geplande dag, plus een jaarlijkse platformvergoeding. Een geplande dag is één kalenderdag waarop een inspecteur minstens één bevestigde afspraak heeft, ongeacht het aantal keuringen op die dag. Herplannen en heroptimaliseren zijn onbeperkt. De demo van twee weken op uw eigen data is gratis; scoping en integratie gebeuren tegen een vaste prijs.
Zijn onze gegevens veilig?
ScheduleAI is ISO/IEC 27001-gecertificeerd, voldoet aan de AVG en wordt gehost bij AWS in Ierland, in de EU. De actuele status van de dienst is openbaar via status.checkfirst.ai.
Elk object vóór de vervaldatum
Gepland op vervaldatum en afstand. Zit het hek om 9:10 op slot, dan staat de inspecteur om 9:40 bij het volgende object.
Liever zelf doorklikken? Start de producttourZie uw eigen programma ingepland.
Een gratis demo op maat van twee weken met uw inspecteurs, uw regimes en uw vervaldata. Geen licentie voordat u het hebt zien werken.