Pour les organismes d'inspection ISO/IEC 17020

Chaque équipement réglementaire,examiné avant son échéance,par un inspecteur habilité.

Logiciel de planification des inspections pour les organismes d'inspection du secteur TIC. ScheduleAI planifie les inspections réglementaires, périodiques et d'intégrité des équipements en fonction des habilitations de chaque inspecteur, de l'échéance de chaque équipement et des déplacements entre sites. Quand un accès tombe à l'eau ou qu'une urgence arrive, il propose un nouveau plan qu'un planificateur valide.Inspections réglementaires et périodiques planifiées en fonction des habilitations, des échéances et des déplacements. Un planificateur valide chaque modification.

ScheduleAI · Répartition · Mardi

KaiLevage

LOLER · Site AÉchéance dans 3 joursLOLER · Site BÀ proximité · +8 min

LenaPression

PSSR · Chaudière 4Échéance demain

MoÉlectricité

EICR · DepotÉchéance dans 6 joursEICR · Site CAnnuléEICR · Site DAvancé

✓Annulation absorbée · chaque intervention dans son échéance

L'essentiel en une minute
1Le problème

Chaque équipement a sa propre échéance légale, et le plan change avant 8 h quand un accès tombe à l'eau ou qu'une urgence arrive.

2Ce que fait ScheduleAI

ScheduleAI planifie les inspections en fonction des habilitations, des échéances et des déplacements, et propose un nouveau plan à valider par un planificateur quand la situation change.

3Ce qui a changé

Une société de conformité et de gestion des risques a ramené le temps d'affectation de deux semaines par mois au maximum à environ 30 minutes.

01Ce que nous disent les planificateurs d'inspections

Des interventions courtes. Des échéances fixes. Un plan qui change avant 8 h.

01

Chaque équipement a sa propre horloge

LOLER, schémas d'examen écrits PSSR, régimes des ascenseurs et plans RBI fixent chacun leur propre périodicité. Une date manquée, c'est un risque juridique pour le client et un écart pour vous.

02

La compétence s'apprécie par discipline et par équipement

Levage, pression, électricité, ascenseurs, appareils API 510 : chacun exige un inspecteur habilité pour ce travail, avec des certificats encore valides le jour J.

03

L'accès décide de la journée

Installation en marche, grue en service, clés introuvables. Une visite sans accès coûte un créneau à l'inspecteur, et l'équipement reste à échéance.

02Chaque régime a ses propres règles

Réglementaire, périodique et intégrité des équipements. Un seul plan.

Chaque régime fixe sa propre périodicité et ses propres règles sur qui peut inspecter. ScheduleAI les traduit en échéances, en fenêtres et en exigences de compétence sur chaque équipement.

Réglementaire et périodique au Royaume-Uni

  • LOLER : 6 ou 12 mois, ou selon le schéma d'examen
  • PSSR : périodicités fixées dans le schéma d'examen écrit
  • Ascenseurs selon LOLER ; EICR aux périodicités fixées par vos procédures

Allemagne et Pays-Bas

  • BetrSichV : inspection principale des ascenseurs au moins tous les 2 ans, par une ZÜS
  • Inspection intermédiaire entre deux inspections principales
  • Warenwetbesluit liften : inspection périodique tous les 18 mois

États-Unis

  • Inspections des chaudières par l'État, annuelles ou biennales selon le type
  • Ascenseurs : essais annuels de catégorie 1, quinquennaux de catégorie 5
  • Inspecteurs mandatés par l'État ou par l'assureur

Énergie et intégrité des équipements

  • Périodicités API 510, 570 et 653, ou dates issues de votre plan RBI
  • Périmètre des arrêts techniques regroupé dans la fenêtre d'arrêt
  • Certificats API et CSWIP vérifiés avant l'affectation
03Les échéances d'abord

Chaque intervention tombe avant son échéance.

Une illustration du plan : chaque équipement a une fenêtre fixée par son régime et vos procédures. Les interventions y sont placées, et tout ce qui est à risque remonte à un planificateur bien avant la date.

GrueLOLER · semestriel
ChaudièrePSSR · schéma écrit
AscenseurLOLER · semestriel
DepotEICR · périodique
Réservoir de stockageAPI 653 · plan RBI

Fenêtre autoriséeÉchéanceInspection planifiée

04Comment l'inspecteur est choisi

Impartial et compétent d'abord. Ensuite, la journée la plus courte.

Obligatoire

  1. ✓Habilité pour la discipline et le type d'équipement
  2. ✓Certificats de compétence valides le jour de l'inspection
  3. ✓Dans l'échéance ou la fenêtre de l'équipement
  4. ✓Aucun conflit d'intérêts au regard de vos règles d'impartialité ISO/IEC 17020
  5. ✓Accès au site et disponibilité du client confirmés

Puis classés selon

  1. 1Équipements proches regroupés en un seul déplacement
  2. 2Même inspecteur pour le même site, si vous souhaitez de la continuité
  3. 3Charge de travail équilibrée dans l'équipe
  4. 4Salariés avant sous-traitants
05La journée d'un inspecteur

Moins de kilomètres entre deux examens.

Les inspecteurs organisent souvent leur propre agenda. ScheduleAI leur propose une journée qui tient déjà compte des échéances, des accès et des déplacements, avec la raison de chaque intervention visible.

Avant

Inspection

Avec ScheduleAI

Inspection

Journée donnée à titre d'illustration. Regrouper les équipements proches arrivant à échéance sur la même période transforme le temps de route en temps d'inspection et laisse le temps de finir les rapports.

06Quand un accès tombe à l'eau

Une visite perdue. Le reste de la journée tient.

Chaque modification est proposée par le moteur, validée par un planificateur et journalisée avec la règle qui la justifie. Exemple à titre d'illustration.

  1. Pas d'accèsGrue en service, le site demande à reprogrammer
  2. Impact vérifiéÉquipement à échéance dans 9 jours ; deux autres interventions non affectées
  3. Créneau combléInspection d'un appareil voisin, prévue le mois prochain, avancée
  4. Le planificateur valideNouvelles dates proposées au client ; journée de l'inspecteur mise à jour
07Interventions réactives et urgentes

Les urgences entrent. Les échéances restent tenues.

Intervention suite à un défaut ou un incident

Inspecteur habilité le plus proche proposé ; interventions déplacées replacées dans leurs échéances

Dates d'arrêt technique confirmées

Périmètre d'inspection ramené dans la fenêtre d'arrêt et doté en ressources par discipline

Certificat sur le point d'expirer

Interventions concernées de l'inspecteur signalées avant la date d'expiration

Inspecteur en arrêt maladie

Journée redistribuée, avec en premier tout ce qui risque de dépasser l'échéance

Le client déplace la date

L'agent IA propose de nouvelles dates qui restent avant l'échéance

08Mesurés sur les données de nos clients

Ce que deux clients ont mesuré.

Les chiffres de temps d'affectation, de taux d'utilisation et de qualifications proviennent d'une société de conformité et de gestion des risques. Le temps gagné par les planificateurs provient d'une plateforme mondiale d'inspection, dont le CTO raconte l'histoire dans la vidéo « Connecting 4,000+ inspectors ».

Affectation avant
Jusqu'à deux semaines par mois
Avec ScheduleAI
Environ 30 minutes
85%de taux d'utilisation, contre 74 % auparavant · société de conformité et de gestion des risques
1.000+codes de qualification mis en correspondance · société de conformité et de gestion des risques
4–6 hde gain par planificateur chaque semaine · plateforme d'inspection, plus de 4 000 inspecteurs

« Après avoir vu ScheduleAI attribuer un millier d'audits automatiquement, je suis très satisfait de ce que je vois. Il a mis en correspondance les qualifications des auditeurs sur plus d'un millier d'audits. Avant, cela me prenait un temps fou. Désormais, tout est au même endroit. Ce n'est plus seulement dans ma tête. »

Chef d'équipe, inspections · Groupe européen d'essais, d'inspection et de certification
09Comment démarrer

D'une démo sur vos données à la mise en production.

  1. 12 semaines · gratuiteDémo personnaliséeUn mois de vos propres inspections planifié et comparé à votre plan.
  2. 24 semaines · forfaitCadrage et intégrationRègles, données et connexions configurées avec votre équipe.
  3. 38 semaines · une divisionPilotMesuré selon des critères de réussite convenus par écrit. La licence démarre.
  4. 4division par divisionDéploiementD'autres divisions et pays, sur les mêmes règles.
10FAQ

Les questions des responsables d'inspection

ScheduleAI prend-il en charge l'impartialité ISO/IEC 17020 pour les organismes de type A, B et C ?

Oui. Les règles de conflit d'intérêts sont gérées par inspecteur et par client : un inspecteur ayant déclaré un conflit n'est pas proposé. Pour les organismes de type B et C, les mêmes règles écartent les inspecteurs des équipements que leur propre service a conçus, installés ou entretient, dès lors que vous enregistrez ces liens. Chaque affectation est journalisée avec la règle qui l'a autorisée.

ScheduleAI est-il prêt pour l'ISO/IEC 17020:2026 ?

L'édition 2026 a été publiée en mars 2026, avec une période de transition jusqu'en mars 2029. Les règles d'impartialité, de compétence et d'habilitation sont gérées par inspecteur, discipline et client : elles suivent vos procédures à mesure que vous les mettez à jour pendant la transition.

Comment les échéances réglementaires et les délais de tolérance sont-ils gérés ?

Chaque équipement porte son échéance et, lorsque vos procédures le permettent, une fenêtre autour de celle-ci. Les interventions sont placées dans cette fenêtre, et tout ce qui risque de dépasser l'échéance est signalé à un planificateur bien avant la date. Les délais de tolérance suivent vos procédures et les règles du régime applicable.

Et les interventions réactives et urgentes ?

Les interventions urgentes sont proposées à l'inspecteur habilité le plus proche. Le travail déplacé est replanifié dans le respect de ses échéances, et un planificateur valide la modification avant que quiconque ne soit prévenu.

Peut-il planifier les inspections énergétiques et d'intégrité des équipements, comme l'API 510, 570 et 653 ?

Oui. Les intervalles issus des codes API ou de votre plan d'inspection basée sur le risque (RBI) deviennent des échéances sur chaque équipement, et les certifications API ou CSWIP sont vérifiées comme n'importe quelle autre qualification. Le périmètre des arrêts techniques peut être regroupé dans la fenêtre d'arrêt. Nous le configurons avec vous pendant le cadrage.

Comment les qualifications des inspecteurs et les preuves de compétence sont-elles vérifiées ?

Les habilitations de chaque inspecteur sont gérées par discipline et par type d'équipement, avec leurs dates d'expiration. Un inspecteur dont le certificat aura expiré le jour de l'inspection n'est pas proposé, et les interventions concernées sont signalées à l'avance. Dans une société de conformité et de gestion des risques, ScheduleAI a mis en correspondance plus de 1 000 codes de qualification.

Optimise-t-il les itinéraires et réduit-il les déplacements ?

Il regroupe les équipements proches arrivant à échéance sur la même période et pondère les déplacements avec la compétence et l'échéance. Les déplacements sont l'une des plus de 35 règles de planification : un itinéraire plus court ne l'emporte jamais sur une échéance.

Le plan laisse-t-il du temps pour les rapports ?

Oui. Les durées sont définies par type d'équipement et peuvent inclure le temps de rédaction du rapport : les journées des inspecteurs restent réalistes et les délais de remise des rapports sont tenus. Les inspecteurs voient leurs interventions confirmées dans Outlook.

Se connecte-t-il à notre ERP, à notre GMAO ou à notre registre d'équipements ?

Oui, via une API REST et des webhooks. Une intégration Intact prête à l'emploi et une synchronisation avec l'agenda Outlook sont disponibles, Google Calendar arrive bientôt. Le moteur d'optimisation peut aussi fonctionner seul, en arrière-plan de votre système existant.

Comment ScheduleAI est-il tarifé ?

Une licence annuelle facturée par jour planifié, plus des frais de plateforme annuels. Un jour planifié est un jour calendaire au cours duquel un inspecteur a au moins un rendez-vous confirmé, quel que soit le nombre d'inspections ce jour-là. Les replanifications et réoptimisations sont illimitées. La démo personnalisée de deux semaines sur vos données est gratuite ; le cadrage et l'intégration sont facturés au forfait.

Nos données sont-elles sécurisées ?

ScheduleAI est certifié ISO/IEC 27001, conforme au RGPD et hébergé chez AWS en Irlande, dans l'UE. L'état du service en temps réel est public sur status.checkfirst.ai.

Regarder

Vidéo : chaque équipement avant son échéance

Itinéraires établis selon l'échéance et la distance. Quand le portail est fermé à 9 h 10, l'inspecteur est sur l'équipement suivant à 9 h 40.

Vous préférez explorer par vous-même ? Faites la visite du produit

Voyez votre propre programme planifié.

Une démo personnalisée gratuite de deux semaines sur vos inspecteurs, vos régimes et vos échéances. Aucune licence tant que vous ne l'avez pas vu fonctionner.