Le bon auditeur.Pour chaque audit.En quelques minutes.
Planification des audits et des inspections pour les organismes de certification, d'inspection et d'accréditation. ScheduleAI vérifie chaque règle d'accréditation, de programme de certification et de compétence que vous définissez, trouve l'auditeur ou l'inspecteur le plus qualifié, construit le plan et gère les échanges avec les clients. Vos planificateurs gardent la main.Planification des audits et des inspections pour les organismes de certification, d'inspection et d'accréditation. Chaque règle vérifiée, vos planificateurs aux commandes.
Commencez petit : un programme de certification ou une région d'abord.
Organisme de certification mondial · auparavant un mois90%d'une année d'audits attribuée automatiquement
Organisme international de certification et d'inspection · en 2 minutes
- Certifié ISO/IEC 27001
- Hébergé dans l'UE
- Vos planificateurs valident chaque modification
Utilisé par des organismes de certification, d'inspection et d'accréditation dans le monde entier
Pour planifier 49 000 heures d'audit pour 800 auditeurs dans 12 pays.
Prestataire mondial d'assurance
Organisme international de certification et d'inspection
Organisme de certification européen
Les planificateurs sont les premiers à sentir la différence.
« Après avoir vu ScheduleAI attribuer un millier d'audits automatiquement, je suis très satisfait de ce que je vois. Il a mis en correspondance les qualifications des auditeurs sur plus d'un millier d'audits. Avant, cela me prenait un temps fou. Désormais, tout est au même endroit. Ce n'est plus seulement dans ma tête. »
Chef d'équipe, inspections · Groupe européen d'essais, d'inspection et de certification
« Je suis vraiment impressionné. Cela fonctionne pour notre division la plus complexe, qui gère des milliers d'audits dans plusieurs pays avec des qualifications différentes. »
Directeur · Groupe européen d'essais, d'inspection et de certification
« Checkfirst nous permet d'exploiter l'IA générative pour optimiser le service rendu à nos clients. »
Directeur financier et des services généraux · organisme national d'accréditation
Un mois de tableurs.
Les qualifications dans un fichier, les disponibilités dans un autre, les déplacements dans la tête de quelqu'un. Une annulation, et tout recommence.
Chaque règle, vérifiée à chaque affectation.
Plus de 35 règles à chaque affectation. Lorsqu'aucun auditeur ne détient à lui seul toutes les compétences, ScheduleAI constitue une équipe : un auditeur principal et un co-auditeur qui, ensemble, rendent l'audit conforme. Toute personne écartée affiche le motif.
Un mois en brouillon, prêt pour vos planificateurs.
Des milliers d'audits affectés en une seule exécution, l'équipe interne en priorité. Puis chaque réservation est vérifiée : vert, tout va bien ; orange, à examiner ; rouge, une règle est enfreinte, comme une réservation un week-end ou une compétence manquante.
Les échanges se gèrent tout seuls.
ScheduleAI demande par e-mail aux clients leurs dates souhaitées et exclues dans la fenêtre d'audit, envoie des relances et escalade vers le contact suivant. Un planificateur valide chaque date en un clic avant sa confirmation au client et à l'auditeur. Sur une place de marché mondiale de l'inspection, les planificateurs ont gagné 4 à 6 heures par semaine.
La date souhaitée est prise ? Il libère de la place.
Lorsque la date souhaitée par un client est déjà réservée, ScheduleAI explore toutes les façons de la libérer : même équipe et auditeurs internes d'abord, chaque audit restant dans sa fenêtre. Choisissez une option et voyez précisément quelles réservations bougent, situation actuelle et proposée côte à côte. Rien ne change tant qu'un planificateur n'a pas validé.
Quand le plan change, seul ce qui doit bouger bouge.
Un auditeur se déclare malade. ScheduleAI traite le changement et les réservations qu'il perturbe, en proposant des permutations plutôt qu'une liste de conflits. Tout le reste reste en place.
Il trouve la marge que vous laissez filer.
ScheduleAI surveille en continu l'ensemble du programme et classe chaque amélioration : travail sous-traité confié à des auditeurs internes qualifiés, déplacements regroupés, dates améliorées. Chacune indique comment le chiffre a été obtenu, compromis compris. Rien n'est réservé tant qu'un planificateur n'a pas validé.
Scènes produit illustratives sur des données d'exemple. Aller aux résultats
Conçu pour votre métier.
Conçu pour les organismes d'essais, d'inspection et de certification (TIC). Chaque programme de certification a ses propres règles ; découvrez comment ScheduleAI gère les vôtres.
« Je n'ai pas de mots. Ce que vous faites en douze minutes nous prend normalement un mois. »
« Depuis nos débuts dans ce secteur, nous cherchons un système comme celui-ci. »
« Checkfirst change la donne pour nous. »
« L'IA est parfaite pour les tâches de planification. »
« Checkfirst aide les entreprises à réduire leurs coûts opérationnels et à se développer à l'international. »
Entretien vidéo : comment l'IA est utilisée dans les processus d'inspection
Partez de là où vous en êtes.
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Découvrez ScheduleAI sur un scénario proche du vôtre, puis décidez d'une démo personnalisée gratuite avec vos propres audits. La tarification s'adapte à votre taille, y compris pour les petits organismes.
Réserver un appelEstimez vos économies
Cinq chiffres, deux minutes : temps de planification, sous-traitance, déplacements et CO₂, avec l'estimation de votre licence.
Ouvrir le calculateurLire la synthèse pour la direction
Deux pages pour votre CEO, COO ou CFO : l'analyse de rentabilité, les preuves et la façon dont un pilote est mesuré.
Télécharger le PDFVous préférez d'abord l'explorer vous-même ? Faire la visite du produit
Des agents prêts à l'emploi pour les tâches que les planificateurs répètent.
Choisissez une tâche et l'agent fait le travail de fond, sur le même moteur de planification. Il n'accède qu'aux données nécessaires à sa tâche et demande avant de modifier quoi que ce soit.
Choisissez un agent pour le voir à l'œuvre.
Chaque modification proposée par un agent attend la validation d'un planificateur. Rien n'est réservé automatiquement.
Les agents ne voient que ce que la personne qui les utilise peut voir, et les agents en lecture seule ne peuvent jamais écrire.
Ce qui a été demandé, ce qui a été consulté et ce qui a été proposé. L'IA peut être désactivée pour votre organisation.
Chaque règle existe parce qu'un organisme de certification l'a demandée.
Pas un outil de planification d'interventions terrain rebaptisé. Vos règles sont paramétrées avec vos planificateurs pendant le cadrage, et chaque affectation indique les règles qu'elle a respectées.
Programmes de certification pris en charge
Systèmes de management
ISO 9001, 14001, 45001 et référentiels sectoriels, y compris les audits intégrés qui exigent une seule équipe à des dates communes.
Agroalimentaire, produits et chaîne d'approvisionnement
Catégories du secteur alimentaire, fenêtres d'audit inopiné, limites de rotation et listes de conflits d'intérêts.
Inspection et accréditation
Programmes d'accréditation nationaux, modèles de compétences des évaluateurs et équipes d'évaluation multipays.
Sécurité, gouvernance et IA
Auditer les autres, c'est votre métier. Nous nous attendons à des questions exigeantes.
Certifié, pas autodéclaré
Certifié ISO/IEC 27001. Conforme au RGPD. Hébergé chez AWS en Irlande (UE). Tests d'intrusion indépendants.
Engagements de niveau entreprise
SLA de disponibilité de 99,9 %. Incidents critiques pris en charge en moins d'une heure, 24 h/24 et 7 j/7, et rétablis en moins de huit heures.
Une IA explicable, pilotée par l'humain
L'optimisation déterministe, une branche fondamentale de l'IA, décide du plan : les résultats sont reproductibles et explicables. Des agents IA gèrent le langage autour : e-mails clients, propositions de dates et exceptions. Conçu pour la transparence exigée par l'« AI Act » européen : les planificateurs valident chaque affectation, chaque décision est journalisée et les clients sont informés lorsqu'un message est automatisé.
Vos données restent les vôtres
Jamais utilisées pour entraîner des modèles. Jamais mutualisées avec celles d'autres clients. Chaque décision est auditable : quelle règle s'est appliquée, qui a validé. Vos données vous appartiennent : exportez-les à tout moment dans des formats standard, et nous les supprimons à la fin du contrat.
Une équipe londonienne qui connaît le secteur TIC de l'intérieur.
Fondée en 2021 et soutenue par des fonds de capital-risque, dont Notion Capital. Conseillée par d'anciens dirigeants d'UKAS, Bureau Veritas, TÜV SÜD, SGS et UL Solutions. Certifiée ISO/IEC 27001, avec des clients dans le monde entier.
Rencontrer l'équipeVoyez-le fonctionner sur vos données. Puis décidez.
Personne n'achète un logiciel de planification sur la foi d'une slide. La première étape ne coûte rien et utilise vos audits, vos auditeurs et les règles de vos programmes de certification.
Ce dont nous avons besoin
- Un extrait de vos auditeurs et de leurs compétences
- Vos audits historiques
- Trente minutes avec la personne qui construit le plan aujourd'hui
Nous effectuons un contrôle de préparation des données en douze points avant de lancer tout calendrier.
Ce que vous obtenez à la première étape
Vos propres audits planifiés par le moteur, comparés à la façon dont ils ont réellement été planifiés. C'est à vous de juger la comparaison, pas à nous de la revendiquer.
Commencer par une démo personnaliséeUn auditeur, un jour calendaire.
Un jour planifié est un jour calendaire au cours duquel un auditeur a un rendez-vous confirmé. Il n'est compté qu'une fois, quel que soit le nombre de rendez-vous de l'auditeur ce jour-là.
Après la signature : déploiement, formation et support
Vos règles, programmes de certification et auditeurs sont paramétrés pendant le pilote : les planificateurs démarrent sur de vrais audits, pas dans un bac à sable.
Chaque planificateur est formé sur son propre planning pendant le pilote, pour que l'équipe soit à l'aise dès le premier jour.
Un interlocuteur unique qui connaît votre compte, du déploiement à l'adoption.
60 jours d'hypercare après la mise en production, puis prise en charge des incidents critiques en moins d'une heure, 24 h/24 et 7 j/7.
Ce que vous demanderiez lors d'un premier appel.
Oui. La même mise en correspondance fonctionne pour les inspecteurs et les évaluateurs : qualifications, fenêtres, distance et disponibilité, y compris pour les programmes d'accréditation nationaux et les équipes d'évaluation multipays.
Oui. Les compétences et l'organisme d'accréditation sont vérifiés pour chaque norme, et ScheduleAI constitue une équipe lorsqu'aucun auditeur ne détient à lui seul toutes les compétences. Pour un prestataire mondial d'assurance, il a planifié 305 audits, en grande partie intégrés, en 11 min 24 s.
C'est le cas de la plupart des équipes. Nous commençons par un contrôle de préparation des données sur ce dont vous disposez, quel qu'en soit le format, et vous indiquons ce qui manque ou est incohérent avant de planifier quoi que ce soit. La démo personnalisée tourne ensuite sur cet extrait : vous voyez les lacunes et le plan côte à côte.
S'il ne peut pas placer un audit proprement, il ne devine pas : il met l'audit en attente avec le motif, par exemple aucun auditeur détenant le bon code dans la fenêtre. Rien n'est réservé tant qu'un planificateur n'a pas validé, chaque dérogation est journalisée avec son auteur et sa justification, et une proposition erronée est corrigée dans le plan, pas après que le client a été informé.
Non. Le moteur repose sur l'optimisation déterministe, une branche fondamentale de l'IA : les résultats sont reproductibles et explicables. Des agents IA prennent en charge le travail rédactionnel autour du plan, comme lire les e-mails des clients et proposer des dates. Votre planificateur accepte, ajuste ou rejette chaque proposition, et le motif est enregistré.
Oui. ScheduleAI demande par e-mail aux clients leurs dates souhaitées et exclues dans la fenêtre d'audit, envoie des relances et escalade vers le contact suivant. Un planificateur valide chaque date en un clic, puis les confirmations partent vers le client, l'auditeur et le calendrier.
Oui. Les priorités et les droits se définissent par équipe. Les auditeurs peuvent gérer leur propre agenda tandis qu'un responsable garde la vue d'ensemble et peut prendre le relais en cas d'absence.
Non. Votre système actuel reste le référentiel de l'activité. ScheduleAI s'y connecte via une API REST et des webhooks, avec une intégration prête à l'emploi pour Intact, et peut fonctionner en moteur seul derrière votre propre interface.
Certifié ISO/IEC 27001, conforme au RGPD, hébergé chez AWS en Irlande, soumis à des tests d'intrusion indépendants, SLA de disponibilité de 99,9 %. Vos données ne servent jamais à l'entraînement. Toute la documentation se trouve dans notre centre de confiance.
Un chef de projet, un planificateur senior pour deux séances approfondies sur vos règles, un référent données pendant environ une journée et un responsable technique pour l'intégration. Chacun travaille avec un interlocuteur nommé de notre côté.
60 jours d'hypercare, puis un support avec prise en charge des incidents critiques en moins d'une heure, 24 h/24 et 7 j/7, et rétablissement en moins de huit heures. Les développements spécifiques ne dépassent jamais le prix convenu sans votre accord écrit.
Oui. Des agents prêts à l'emploi prennent en charge des tâches comme replanifier un audit refusé ou réinternaliser du travail externe, sur le même moteur de planification. Chaque modification proposée par un agent est validée par un planificateur, les agents en lecture seule ne peuvent jamais modifier les données, et l'IA peut être désactivée pour votre organisation.
La démo personnalisée de deux semaines est gratuite. La phase de cadrage et d'intégration de quatre semaines est facturée au forfait. La licence annuelle est tarifée par jour planifié, avec des tarifs dégressifs selon votre volume, plus des frais de plateforme annuels. Un jour planifié correspond à un jour calendaire par auditeur avec au moins un rendez-vous confirmé, quel que soit le nombre de rendez-vous ce jour-là ; la replanification et la réoptimisation sont illimitées. Saisissez vos jours d'audit dans le calculateur d'économies et ajoutez votre e-mail professionnel pour obtenir une estimation de votre licence. Vous disposerez d'un chiffre écrit avant de vous engager.
ScheduleAI utilise les jours d'audit fixés par votre plateforme ou procédure de certification, calculs IAF MD 5 compris, et trouve des auditeurs disponibles exactement sur ces jours. Il ne modifie jamais une durée que vous avez déterminée.
Oui. La fonction centrale et les sites échantillonnés sont planifiés comme un seul programme ; chaque site est attribué à des auditeurs compétents pour ses processus, et les sites proches sont regroupés en déplacements.
Oui. Les fenêtres d'audit inopiné sont prises en charge pour les programmes de certification alimentaires et produits, avec les limites de rotation et les listes de conflits d'intérêts.
Vos données vous appartiennent. Vous pouvez les exporter à tout moment dans des formats standard, et nous les supprimons à la fin du contrat. Elles ne servent jamais à entraîner des modèles et ne sont jamais mutualisées avec celles d'autres clients.
Découvrez ScheduleAI en 50 secondes
Neuf audits, quatre villes, rien de réservé. Chaque règle vérifiée, chaque affectation expliquée, tout réservé à 9 h 12.
Vous préférez explorer par vous-même ? Faites la visite du produitVotre mois prochain planifié. Sur vos données.
Commencez par un appel de 30 minutes. Puis une démo personnalisée gratuite de deux semaines sur un mois de vos propres audits. Des appels de référence avec des clients existants peuvent être organisés pour les évaluations qualifiées.
- Avant l'appelPrésentez-nous vos programmes de certification et votre principale difficulté de planification.
- Pendant l'appelScheduleAI tourne sur votre scénario. Vous observez le résultat.
- AprèsUne projection des résultats pour votre équipe et une proposition de démo personnalisée.