Logiciel de planification TIC.Pour chaque audit.Chaque inspection.
ScheduleAI est un logiciel de planification par l'IA destiné aux organisations d'essais, d'inspection et de certification (TIC). Il affecte auditeurs, inspecteurs et évaluateurs selon les compétences, l'accréditation, la rotation, l'impartialité et les déplacements, pour les activités de certification, d'inspection, de sécurité des aliments et d'accréditation, et un planificateur valide chaque plan.Planification par l'IA pour le secteur TIC : auditeurs, inspecteurs et évaluateurs affectés selon les compétences, l'accréditation, la rotation et les déplacements. Un planificateur valide chaque plan.
1,7 million de paireschaque auditeur face à chaque audit
Appliquer les règlesles options qui enfreignent une règle sont écartées
Pondérer le resteinterne d'abord, utilisation, tarifs journaliers, déplacements
2 124 audits placésplan provisoire complet en 12 minutes
✓49 000 heures d'audit · 800 auditeurs · 12 pays
Les organisations TIC planifient chaque année des milliers d'audits et d'inspections au regard de règles d'accréditation qui vivent dans des tableurs et dans la tête des planificateurs.
ScheduleAI formalise ces règles et planifie chaque visite en conséquence : compétences, accréditation, fenêtres, rotation, impartialité et déplacements.
Un organisme de certification international a planifié 49 000 heures d'audit en 12 minutes. Le même travail prenait un mois.
Chaque visite doit passer un référentiel de règles avant d'arriver dans un agenda.
Chaque programme a son propre référentiel
L'ISO/IEC 17021-1, l'ISO/IEC 17065, l'ISO/IEC 17020 et chaque propriétaire de programme fixent leurs propres règles de fenêtres, de compétences et de rotation. Les outils de planification généralistes n'en connaissent aucune.
Des compétences pointues, et qui expirent
Codes IAF, catégories alimentaires, disciplines d'inspection et domaines techniques, chacun avec des qualifications qui expirent. Une seule mauvaise correspondance, c'est un écart d'accréditation.
Le plan change tous les jours
Annulations, problèmes d'accès, urgences et arrêts maladie. Replanifier à la main dévore la semaine des planificateurs et pousse le travail vers les sous-traitants.
Un seul moteur. Quatre types d'activités TIC.
Chaque métier du secteur a ses propres règles. Choisissez le vôtre pour voir comment ScheduleAI le planifie.
Vos règles d'accréditation, formalisées dans le moteur.
| Norme | Organismes concernés | Ce que ScheduleAI vérifie à chaque affectation |
|---|---|---|
| ISO/IEC 17021-1 | Organismes de certification de systèmes de management | Fenêtres de surveillance et de renouvellement, compétences par code IAF, rotation et impartialité |
| ISO/IEC 17065 | Organismes de certification de produits et de sécurité des aliments | Agréments par programme et par catégorie, audits inopinés et fenêtres de validité des certificats |
| ISO/IEC 17020 | Organismes d'inspection | Habilitation par discipline, échéances et indépendance vis-à-vis de l'équipement inspecté |
| ISO/IEC 17011 | Organismes d'accréditation | Compétences des évaluateurs, conflits d'intérêts, observations et cycle d'accréditation |
| IAF MD 5 et IAF MD 1 | Organismes de certification | Durées d'audit issues de votre plateforme, et échantillonnage multisite planifié comme un seul programme |
D'abord les règles. Ensuite, le meilleur plan.
Les options qui enfreignent une règle sont écartées avant tout classement, et chaque affectation est journalisée avec la règle qui l'a autorisée.
Obligatoire
- ✓Compétences, codes de programme et accréditation valides aux dates de l'audit
- ✓Dans la fenêtre, avant l'échéance ou l'expiration du certificat
- ✓Impartialité, conflits d'intérêts et rotation respectés
- ✓Auditeur disponible : congés, jours fériés et contraintes de déplacement
- ✓Dans les limites de capacité et de déplacement
Puis classés selon
- 1Les auditeurs internes avant les sous-traitants
- 2Visites proches regroupées en un seul déplacement
- 3Charge de travail équilibrée dans l'équipe
- 4Les dates et auditeurs préférés
Ce qu'ont obtenu les organismes TIC.
« Je n'ai pas de mots. Ce que vous faites en douze minutes nous prend normalement un mois. »
Managing Director · organisme de certification international
D'une démo sur vos données à la mise en production.
- 12 semaines · gratuiteDémo personnaliséeUn mois de vos propres audits planifié et comparé à votre plan.
- 24 semaines · forfaitCadrage et intégrationRègles, données et connexions configurées avec votre équipe.
- 38 semaines · une divisionPilotMesuré selon des critères de réussite convenus par écrit. La licence démarre.
- 4division par divisionDéploiementD'autres divisions et pays, sur les mêmes règles.
Les questions que posent les organismes TIC
Qu'est-ce qu'un logiciel de planification TIC ?
Un logiciel qui affecte des auditeurs, des inspecteurs et des évaluateurs aux audits et aux inspections et place chacun à une date, tout en vérifiant les règles qu'un organisme d'essais, d'inspection ou de certification doit respecter : compétences, accréditation, fenêtres, rotation, impartialité et déplacements.
Quelles organisations TIC utilisent ScheduleAI ?
Des organismes de certification de systèmes de management et de sécurité des aliments, des organismes d'inspection et des organismes d'accréditation, des organismes nationaux aux groupes internationaux qui planifient des dizaines de milliers d'heures d'audit.
En quoi est-il différent d'un outil de planification généraliste ?
Les outils généralistes réservent du temps dans des agendas. ScheduleAI connaît les règles du secteur TIC : codes IAF, agréments par programme, fenêtres de validité des certificats, rotation et impartialité. Il écarte toute option qui enfreint une règle avant de classer les autres, et consigne pourquoi chaque personne a été choisie.
Comment l'IA aide-t-elle à la planification dans le secteur TIC ?
L'IA se charge de la recherche. Elle évalue en quelques minutes des milliers d'affectations possibles au regard de vos règles et de vos préférences, et explique chaque choix. Les planificateurs gardent la main et valident chaque plan.
Remplace-t-il notre ERP ou notre plateforme de certification ?
Non. Votre ERP conserve le programme et les enregistrements. ScheduleAI se connecte via une API REST et des webhooks, avec une intégration Intact prête à l'emploi et une synchronisation avec l'agenda Outlook, et y réécrit le résultat.
Est-il suffisamment sécurisé pour des organismes accrédités ?
ScheduleAI est certifié ISO/IEC 27001, conforme au RGPD et hébergé chez AWS en Irlande, dans l'UE. Chaque affectation est journalisée avec la règle qui l'a autorisée, pour vos propres enregistrements et pour votre organisme d'accréditation.
Comment démarrer ?
Par une démo personnalisée gratuite de deux semaines : un mois de vos propres audits ou inspections planifié et comparé à votre plan actuel. Aucune licence tant que vous ne l'avez pas vu fonctionner.
Découvrez ScheduleAI en 50 secondes
Neuf audits, quatre villes, rien de réservé. Chaque règle vérifiée, chaque affectation expliquée, tout réservé à 9 h 12.
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