BRCGS, IFS, FSSC, SQF:chaque fenêtre et chaque plafond de rotation,appliqués par nom et par version.
Logiciel de planification des audits pour les organismes de certification en sécurité des aliments du secteur TIC. ScheduleAI planifie les audits BRCGS, FSSC 22000, IFS et SQF en fonction des agréments par programme et par catégorie de chaque auditeur, des limites de rotation et des fenêtres de validité des certificats, et optimise les itinéraires entre des sites ruraux dispersés.Audits BRCGS, FSSC 22000, IFS et SQF planifiés en fonction des agréments, des limites de rotation et des fenêtres de validité des certificats.
✓Agréments, rotation et fenêtres vérifiés · tournées regroupées
Agréments par programme, limites de rotation et saisons de production se télescopent, et les sites ruraux imposent de longs trajets entre les audits.
ScheduleAI place chaque audit à la fois dans la fenêtre de production et dans la fenêtre de validité du certificat, avec un auditeur agréé, et regroupe les sites proches en tournées.
Un organisme de certification en sécurité des aliments nord-américain planifie automatiquement environ 10 000 audits par an. Son taux d'utilisation interne est passé de 51 % à 80 % et ses distances parcourues ont baissé de 28,2 %.
Le plus dur, ce n'est pas le calendrier. C'est tout ce qu'il y a derrière.
Des agréments qui évoluent
L'agrément d'un auditeur pour une catégorie change et personne ne met à jour le tableau de planification.
Une rotation facile à manquer
Un quatrième audit IFS consécutif par le même auditeur, ou un troisième cycle FSSC 22000 sur le même site, passe inaperçu quand les programmes s'étalent sur plusieurs années.
Des sites éloignés
Des sites ruraux, de longs trajets, et des audits planifiés un par un au lieu d'être regroupés en tournée.
Inopinés, et qui le restent.
Répartis sur toute la fenêtre
Les dates sont réparties sur toute la fenêtre autorisée par le programme, et non concentrées sur les dernières semaines : la visite reste imprévisible.
En tenant compte des dates d'indisponibilité déclarées
Les dates déclarées indisponibles par le site sont respectées, et le client n'est jamais sollicité pour des dates.
Visible uniquement par les personnes concernées
La date n'est visible que des planificateurs et de l'auditeur désigné.
Un seul moteur. Quatre référentiels, traduits en règles.
Les fenêtres d'audit et les limites de rotation ci-dessous sont appliquées comme des règles strictes pour chaque version de programme. Lorsque FSSC 22000 version 7 ou SQF Edition 10 s'appliquent à vos audits, les règles sont mises à jour avec votre équipe.
BRCGS Food Safety Issue 9
- Audits annoncés dans les 28 jours précédant l'échéance
- Audit inopiné au moins une fois tous les 3 ans, dans les 4 derniers mois avant l'échéance
- Jusqu'à 10 jours d'indisponibilité par site
- Cycle de 6 mois après une note C ou D
FSSC 22000 version 6
- Première surveillance dans les 12 mois suivant la décision de certification
- Au moins une surveillance inopinée tous les 3 ans
- Même auditeur pendant deux cycles de 3 ans au maximum
- L'équipe couvre toutes les sous-catégories de la chaîne alimentaire
IFS Food version 8
- Audits annoncés de 8 semaines avant à 2 semaines après l'échéance
- Au moins un audit inopiné sur trois
- Pas plus de 3 audits consécutifs par le même auditeur
- Sites saisonniers audités pendant la production du produit
SQF Edition 9
- Renouvellement dans les 30 jours avant ou après la date anniversaire
- Audit inopiné une fois tous les 3 ans
- Pas plus de 3 cycles de certification consécutifs par le même auditeur
- Sites notés C : surveillance à 6 mois
Audités pendant la production. Avant l'expiration du certificat.
Les sites saisonniers ne peuvent être audités que lorsque la ligne tourne. ScheduleAI place chaque audit dans les deux fenêtres et alerte les planificateurs avant que l'une ou l'autre ne soit menacée.
En production Fenêtre de validité du certificat Audit planifié dans les deux fenêtres
Les mêmes audits. Moins de trajets.
Une illustration du regroupement : les audits sur des sites proches sont regroupés en tournées au départ du domicile de l'auditeur, dans la fenêtre de production de chaque site.
10 000 audits par an. Deux pays. Toutes les règles respectées.
Un organisme de certification en sécurité des aliments planifie ses audits aux États-Unis et au Canada, où un seul déplacement peut signifier un long vol. Il planifie désormais chaque audit automatiquement, et un planificateur valide chacun d'eux.
| Indicateur | Résultat |
|---|---|
| Audits par an | Environ 10 000, aux États-Unis et au Canada |
| Planifiés automatiquement | 100% |
| Taux d'utilisation interne des auditeurs | 51% → 80% |
| Distances parcourues | 28,2 % de moins |
| Rotation pour l'impartialité | 100 % de conformité |
| Fenêtres d'audit, durées et compétences | 100 % conformes |
| Temps de traitement | 2,1 secondes par audit en moyenne |
Mesuré sur les données de production du client. Le client n'est pas nommé.
Mesurés sur les données de deux certificateurs du secteur alimentaire.
Amérique du Nord : un organisme de certification en sécurité des aliments. International : un organisme de certification et d'inspection doté d'une division agroalimentaire.
« Planifié automatiquement » signifie que le moteur a trouvé un créneau conforme ; un planificateur a tout de même validé chacun d'eux.
« Cela nous a permis d'attribuer automatiquement 90 % de nos audits en deux minutes seulement. »
Managing Director, Certifications · organisme international de certification et d'inspection
D'une démo sur vos données à la mise en production.
- 12 semaines · gratuiteDémo personnaliséeUn mois de vos propres audits planifié et comparé à votre plan.
- 24 semaines · forfaitCadrage et intégrationRègles, données et connexions configurées avec votre équipe.
- 38 semaines · une divisionPilotMesuré selon des critères de réussite convenus par écrit. La licence démarre.
- 4division par divisionDéploiementD'autres divisions et pays, sur les mêmes règles.
Les questions des équipes de planification
ScheduleAI peut-il gérer plusieurs programmes GFSI à la fois ?
Oui. Les agréments et la rotation sont gérés par programme : BRCGS, FSSC 22000, IFS et SQF sont planifiés ensemble.
Et la production saisonnière ?
Chaque site peut avoir sa propre fenêtre de disponibilité ; les audits sont placés à l'intérieur de celle-ci et de la fenêtre de validité du certificat.
Les déplacements sont-ils réduits ?
Oui. Les sites proches sont regroupés en tournées. Un organisme de certification en sécurité des aliments nord-américain a réduit ses distances parcourues de 28,2 %, et une équipe agroalimentaire a constaté des déplacements médians inférieurs de 22 %.
Prenez-vous en charge les audits inopinés ?
Oui. Les audits inopinés sont répartis sur toute la fenêtre autorisée par le programme, en tenant compte des dates d'indisponibilité déclarées par le site, au lieu d'être concentrés sur les dernières semaines. Le client n'est jamais sollicité pour des dates, et la date n'est visible que des planificateurs et de l'auditeur désigné.
Les limites de rotation sont-elles suivies par programme ?
Oui. La rotation est vérifiée par programme et par client : un même auditeur n'est jamais planifié au-delà de la limite fixée par votre programme.
Quelles versions des programmes sont prises en charge ?
BRCGS Food Safety Issue 9, FSSC 22000 version 6, IFS Food version 8 et SQF Edition 9. Les règles de FSSC 22000 version 7 et de SQF Edition 10 sont configurées avec votre équipe à mesure que vos audits y passent.
Que se passe-t-il après une mauvaise note ?
Dès que la note est enregistrée, l'audit suivant est planifié selon le cycle raccourci fixé par le programme, par exemple 6 mois après une note C ou D en BRCGS ou une note C en SQF.
Remplace-t-il notre ERP ?
Non. Il se connecte via une API REST et des webhooks, avec une intégration Intact prête à l'emploi et la synchronisation avec le calendrier Outlook.
Combien de temps dure la mise en œuvre ?
Une démo personnalisée gratuite de deux semaines sur vos données, une phase de cadrage et d'intégration de quatre semaines, puis un pilote de huit semaines avec une division en production. Le déploiement dans d'autres régions suit.
Combien coûte ScheduleAI ?
La démo personnalisée est gratuite. Le cadrage et l'intégration font l'objet d'un forfait convenu par écrit. La licence annuelle est tarifée par jour planifié (un jour calendaire par auditeur avec un rendez-vous confirmé), avec des tarifs dégressifs selon votre volume, plus des frais de plateforme annuels.
Nos données sont-elles sécurisées ?
ScheduleAI est certifié ISO/IEC 27001, conforme au RGPD et hébergé chez AWS en Irlande (UE). Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles.
Vidéo : la fenêtre des audits inopinés
Des règles par programme, nom et version, des compteurs de rotation qui bloquent la quatrième fois, et une date que le site ne voit jamais.
Vous préférez explorer par vous-même ? Faites la visite du produitVoyez votre propre programme planifié.
Une démo personnalisée gratuite de deux semaines sur vos auditeurs, vos règles et vos audits. Aucune licence avant de l'avoir vu fonctionner.