Software voor TIC.Elke audit.Elke inspectie.
ScheduleAI is AI-planningssoftware voor test-, inspectie- en certificatie-organisaties (TIC). Het wijst auditors, inspecteurs en beoordelaars toe op competentie, accreditatie, rotatie, onpartijdigheid en reistijd, voor certificatie, inspectie, voedselveiligheid en accreditatie, en een planner keurt elk plan goed.AI-planning voor TIC: auditors, inspecteurs en beoordelaars ingepland op competentie, accreditatie, rotatie en reistijd. Een planner keurt elk plan goed.
1,7 miljoen combinatieselke auditor tegen elke audit
Regels toepassenopties die een regel breken, worden terzijde gelegd
De rest afwegeneerst intern, bezettingsgraad, dagtarieven, reizen
2.124 audits ingeplandvolledige conceptplanning in 12 minuten
✓49.000 audituren · 800 auditors · 12 landen
TIC-organisaties plannen elk jaar duizenden audits en inspecties volgens accreditatieregels die in spreadsheets en in de hoofden van planners zitten.
ScheduleAI legt die regels vast als regels en plant elk bezoek daarlangs: competentie, accreditatie, vensters, rotatie, onpartijdigheid en reistijd.
Een wereldwijde certificatie-instelling plande 49.000 audituren in 12 minuten. Hetzelfde werk had een maand gekost.
Elk bezoek moet langs een regelboek voordat het in de agenda komt.
Elk schema heeft een eigen regelboek
ISO/IEC 17021-1, ISO/IEC 17065, ISO/IEC 17020 en elke schema-eigenaar stellen eigen regels voor vensters, competentie en rotatie. Algemene planningstools kennen er geen een van.
Competentie is specifiek en verloopt
IAF-codes, voedselcategorieën, inspectiedisciplines en technische gebieden, elk met kwalificaties die verlopen. Eén verkeerde koppeling is een bevinding van de accreditatie-instelling.
Het plan verandert elke dag
Annuleringen, toegangsproblemen, spoedwerk en ziektedagen. Handmatig herplannen kost planners hun week en schuift werk naar onderaannemers.
Eén engine. Vier soorten TIC-werk.
Elk deel van de sector heeft eigen regels. Kies het uwe en zie hoe ScheduleAI het plant.
Uw accreditatieregels, vastgelegd als regels.
| Norm | Voor wie die geldt | Wat ScheduleAI bij elke toewijzing controleert |
|---|---|---|
| ISO/IEC 17021-1 | Certificatie-instellingen voor managementsystemen | Vensters voor surveillance en hercertificatie, IAF-gecodeerde competentie, rotatie en onpartijdigheid |
| ISO/IEC 17065 | Certificatie-instellingen voor producten en voedselveiligheid | Schema- en categoriegoedkeuringen, onaangekondigde audits en certificaatvensters |
| ISO/IEC 17020 | Inspectie-instellingen | Bevoegdheid per discipline, vervaldata en onafhankelijkheid van het geïnspecteerde object |
| ISO/IEC 17011 | Accreditatie-instellingen | Competentie van beoordelaars, belangenconflicten, witnessing en de accreditatiecyclus |
| IAF MD 5 en IAF MD 1 | Certificatie-instellingen | Auditduur uit uw platform, en multi-site steekproeven gepland als één programma |
Eerst de regels. Dan het beste plan.
Opties die een regel breken worden apart gezet voordat er iets wordt gerangschikt, en elke toewijzing wordt vastgelegd met de regel die haar toestond.
Verplicht
- ✓Competentie, schemacodes en accreditatie geldig op de auditdata
- ✓Binnen het venster, de vervaldatum of het verlopen van het certificaat
- ✓Onpartijdigheid, belangenconflicten en rotatie gerespecteerd
- ✓Auditor beschikbaar: verlof, feestdagen en reisblokkades
- ✓Binnen capaciteits- en reislimieten
Dan gerangschikt op
- 1Interne auditors vóór onderaannemers
- 2Nabijgelegen bezoeken gebundeld in één reis
- 3Werklast evenwichtig verdeeld over het team
- 4Voorkeursdata en voorkeursauditors
Wat TIC-organisaties bereikten.
“Ik ben sprakeloos. Wat u in twaalf minuten doet, kost ons normaal een maand.”
Managing Director · wereldwijde certificatie-instelling
Van een demo op uw data tot livegang.
- 12 weken · gratisDemo op maatEen maand van uw eigen audits gepland en vergeleken met uw planning.
- 24 weken · vaste prijsScoping en integratieRegels, data en koppelingen ingericht met uw team.
- 38 weken · één divisiePilotGemeten tegen schriftelijk afgesproken succescriteria. De licentie start.
- 4divisie voor divisieUitrolMeer divisies en landen op dezelfde regels.
Vragen van TIC-organisaties
Wat is TIC-planningssoftware?
Software die auditors, inspecteurs en beoordelaars aan audits en inspecties toewijst en elk bezoek inplant, terwijl de regels worden gecontroleerd die een test-, inspectie- of certificatie-instelling moet volgen: competentie, accreditatie, vensters, rotatie, onpartijdigheid en reistijd.
Welke TIC-organisaties gebruiken ScheduleAI?
Certificatie-instellingen voor managementsystemen en voedselveiligheid, inspectie-instellingen en accreditatie-instellingen, van nationale instellingen tot wereldwijde groepen die tienduizenden audituren plannen.
Waarin verschilt het van een algemene planningstool?
Algemene tools boeken tijd in agenda's. ScheduleAI kent TIC-regels: IAF-codes, schemagoedkeuringen, certificaatvensters, rotatie en onpartijdigheid. Het zet elke optie die een regel breekt apart voordat het de rest rangschikt, en legt vast waarom elke persoon is gekozen.
Hoe helpt AI bij TIC-planning?
De AI doet het zoekwerk. Het weegt in minuten duizenden mogelijke toewijzingen af tegen uw regels en voorkeuren en legt elke keuze uit. Planners houden de regie en keuren elk plan goed.
Vervangt het ons ERP of certificeringsplatform?
Nee. Uw ERP houdt het programma en de registratie. ScheduleAI koppelt via een REST API en webhooks, met een kant-en-klare Intact-integratie en synchronisatie met de Outlook-agenda, en schrijft het resultaat terug.
Is het veilig genoeg voor geaccrediteerde instellingen?
ScheduleAI is ISO/IEC 27001-gecertificeerd, AVG-conform en gehost in AWS Ierland, in de EU. Elke toewijzing wordt vastgelegd met de regel die haar toestond, voor uw eigen administratie en voor uw accreditatie-instelling.
Hoe beginnen we?
Met een gratis aangepaste demo van twee weken: een maand van uw eigen audits of inspecties gepland en vergeleken met uw huidige plan. Geen licentie totdat u het hebt zien werken.
ScheduleAI in 50 seconden
Negen audits, vier steden, niets geboekt. Elke regel gecontroleerd, elke toewijzing uitgelegd, geboekt om 9:12. (Film in het Engels)
Liever zelf doorklikken? Start de producttourZie uw eigen TIC-programma gepland.
Een gratis demo op maat van twee weken met uw auditors, uw regels en uw audits. Geen licentie tot u het hebt zien werken.