Elke toewijzing gecontroleerd.Elke beslissing vastgelegd.Klaar voor uw beoordelaar.
ScheduleAI controleert competentie per norm en code, de accreditatie-instelling, rotatie, belangenconflicten en regels voor trainees voordat een auditor wordt voorgesteld, en legt vast waarom. Uw procedures bepalen de regels; de engine past ze elke keer op dezelfde manier toe.Uw procedures, elke keer op dezelfde manier toegepast.
- ✓Competentie: IAF 28, geldig op beide auditdagen
- ✓Accreditatie-instelling past bij het schema
- ✓Rotatie: tweede van drie cycli
- ✓Geen gemeld belangenconflict
- ✓Binnen capaciteits- en reislimieten
- ✓Goedgekeurd door een planner · record bewaard
Verlopen competenties, rotatie die uit de hand loopt en niet-gemelde conflicten komen aan het licht wanneer de beoordelaar een dossier steekproefsgewijs controleert.
Elke toewijzing wordt getoetst aan competentie, accreditatie, rotatie en gemelde conflicten voordat die wordt voorgesteld, en overrides worden vastgelegd.
Een wereldwijde assurance-aanbieder vormde 22 conforme teams voor 305 geïntegreerde audits.
De afwijking die u pas bij de beoordeling ziet.
Verlopen competentie
Een kwalificatie die verloopt tussen de planning en de auditdag, pas ontdekt als een dossier wordt gecontroleerd.
Rotatie die uit de hand loopt
Jaar na jaar dezelfde auditor bij dezelfde klant, omdat niemand het hele programma bijhoudt.
Onpartijdigheid uit het geheugen
Gemelde conflicten in het ene register en toewijzingen in het andere, met de hand vergeleken.
Wie deze audit mag doen, en wie niet.
Voordat iemand wordt voorgesteld, wordt elke kandidaat gecontroleerd. Kandidaten die niet door een controle komen, worden met de reden terzijde gelegd.
- Sarah MitchellVoorgesteld✓ Competentie IAF 28✓ Geldig op beide dagen✓ Rotatie✓ Geen conflict
- Tom HughesTerzijde gelegd · rotatie✓ Competentie IAF 28✓ Geldig op beide dagen✕ Rotatie: zou een vierde cyclus zijn
- Priya ShahTerzijde gelegd · geen IAF 28 geregistreerd✕ Competentie IAF 28
- L. ChenTerzijde gelegd · gemeld conflict✓ Competentie IAF 28✕ Gemeld conflict
Uw procedures, elke keer toegepast.
ISO/IEC 17021-1
- Competentie per norm en technisch gebied
- Auditors in opleiding onder een gekwalificeerde lead auditor
- Trainees, waarnemers en technisch deskundigen buiten de audittijd
Product- en GFSI-schema's
- Categorie- en schemagoedkeuringen per auditor
- Rotatielimieten per schema en klant
- Vensters voor onaangekondigde audits
ISO/IEC 17020
- Bevoegdheid per discipline en type object
- Onpartijdigheidsrelaties van type A, B en C die u vastlegt
- Geldigheid van het certificaat op de inspectiedag
ISO/IEC 17011
- Competentie van beoordelaars en technisch deskundigen
- Regels voor rotatie en belangenconflicten
- Bijwoning gepland over de hele cyclus
De clausules die een beoordelaar toetst.
| ISO/IEC 17021-1 | Eis | Bewijs dat ScheduleAI bewaart |
|---|---|---|
| 5.2 | Bedreigingen voor onpartijdigheid herkend en beheerst, inclusief recent advieswerk voor de klant | Gemelde conflicten, ook vastgelegd advieswerk, blokkeren de toewijzing; afwijkingen vastgelegd met reden |
| 7.1.2 | Competentiecriteria per technisch gebied en functie | Competentie per norm en code, geldig op elke auditdag |
| 7.2 | Auditors geselecteerd, bevoegd verklaard en gemonitord | Alleen bevoegde auditors voorgesteld; trainees gekoppeld aan een gekwalificeerde auditor |
| 7.4 | Personeelsdossiers actueel gehouden | Competentie gelezen uit uw register; verlopen kwalificaties gemeld vóór de audit |
| 9.2.2 | Team geselecteerd op de competentie die de audit vraagt | Teams gevormd om elke code te dekken; experts en waarnemers tellen nooit als auditor |
Clausuleverwijzingen betreffen ISO/IEC 17021-1:2015. Regels voor voedselveiligheid, inspectie en accreditatie worden op dezelfde manier vastgelegd.
Eén record per toewijzing. Klaar voor de steekproef.
Een illustratie van een toewijzingsrecord: wie, wat en wanneer, de oude en nieuwe waarden en de reden voor elke wijziging. Records worden geëxporteerd naar CSV voor de steekproef van de beoordelaar.
- ✓Toegewezen: Sarah Mitchell, lead auditor · 14–15 oktober 2026
- ✓Competentie: ISO 9001 · IAF 28, geldig op beide auditdagen
- ✓Regels doorstaan: competentie, accreditatie, rotatie (2 van 3), geen conflict, capaciteit
- !Gewijzigd: T. Hughes → S. Mitchell · reden: rotatielimiet bereikt
- ✓Goedgekeurd door J. Ward, planner · 2 oktober 2026, 09:42 · geëxporteerd naar CSV
Competentie, op schaal gecontroleerd.
“Ik ben echt onder de indruk. Het werkt voor onze meest complexe divisie, met duizenden audits in meerdere landen en verschillende kwalificaties.”
Directeur · Europese test-, inspectie- en certificatiegroep
Opgemerkt vóór de audit, niet erna.
Een competentie verloopt
Elke geraakte toewijzing wordt vóór de auditdatum gesignaleerd, met gekwalificeerde alternatieven.
Er wordt een nieuw conflict gemeld
Geplande audits bij die klant worden opnieuw gecontroleerd en aan een planner gemeld.
De scope wordt uitgebreid
Nieuwe codes worden getoetst aan het team dat al gepland is.
Van een demo op uw data tot livegang.
- 12 weken · gratisDemo op maatEen maand van uw eigen audits gepland en vergeleken met uw planning.
- 24 weken · vaste prijsScoping en integratieRegels, data en koppelingen ingericht met uw team.
- 38 weken · één divisiePilotGemeten tegen schriftelijk afgesproken succescriteria. De licentie start.
- 4divisie voor divisieUitrolMeer divisies en landen op dezelfde regels.
Vragen die kwaliteitsmanagers stellen
Vervangt het ons competentieregister?
Nee. Het leest competenties, geldigheidsdata en rollen uit uw register of ERP en controleert ze bij elke toewijzing. Door bij elke kwalificatie een begin- en vervaldatum bij te houden, kan het de auditdagen controleren, niet alleen vandaag.
Kunnen we zien waarom een auditor is gekozen?
Ja. Bij elke toewijzing wordt vastgelegd aan welke regels die voldeed en waarom die als eerste werd gerangschikt, en elke override wordt met de reden vastgelegd.
Kan een planner een regel overrulen?
Een planner kan een voorstel overrulen, en de override wordt met de reden vastgelegd. De engine zelf ruilt een regel nooit uit tegen reizen of kosten.
Beoordeelt de engine auditors op prestaties?
Nee. Auditors worden gekoppeld op competentie, beschikbaarheid, rotatie, onpartijdigheid, werklast en reistijd. Ze worden niet gerangschikt op gedrag of prestatiebeoordelingen, en een planner keurt elke toewijzing goed.
Hoe worden trainees behandeld?
Auditors in opleiding gaan mee onder een gekwalificeerde lead auditor en worden buiten de berekende audittijd ingepland, zoals ISO/IEC 17021-1 en IAF MD 5 vereisen.
En de EU AI-verordening?
ScheduleAI is gebouwd voor de transparantie-eisen van de EU AI-verordening: planners keuren elke toewijzing goed, elke beslissing wordt vastgelegd en klanten krijgen te horen wanneer een bericht geautomatiseerd is.
De vraag van de beoordelaar
Waarom deze auditor, beantwoord voordat iemand het vraagt. Regels als harde voorwaarden, en het spoor om het te bewijzen.
Liever zelf doorklikken? Start de producttourToets de regels aan uw eigen programma.
Een gratis demo op maat van twee weken met uw auditors, uw regels en uw audits. Geen licentie tot u het hebt zien werken.